ERP-System für die Produktion

Ihr ERP-System für den Maschinenbau – Effizienz, Präzision und Flexibilität vereint

Präzisionsarbeit im Maschinenbau

Im Maschinenbau zählen präzise Prozesse, termingerechte Lieferungen und eine hohe Produktqualität. Mit dem ERP-System von Future Factory erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihre Produktionsabläufe nahtlos unterstützt – von der Konstruktion bis zur Auslieferung.

Mit durchdachter Prozessunterstützung – von der Materialwirtschaft über die Ressourcenplanung bis zur Nachkalkulation – steigert Future Factory nicht nur Ihre Effizienz, sondern senkt gleichzeitig Ihre Kosten.

Auslieferung Präzisionsmaschine

Branchenspezifische Funktionen für den Maschinenbau:

  • Hierarchische Stücklisten: Verwalten Sie komplexe Baugruppen und Varianten effizient.

  • CAD-Integration: Nahtlose Anbindung Ihrer Konstruktionsdaten für eine durchgängige Prozesskette.

  • Projektzeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt am Projekt für eine genaue Nachkalkulation.

  • Chargen- und Seriennummernverwaltung: Sichern Sie die Rückverfolgbarkeit Ihrer Produkte gemäß ISO-Normen.

  • Workflow-Management: Automatisieren Sie Freigabeprozesse und steigern Sie die Transparenz in Ihren Abläufen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Junger Mann sitzt am Computer, um die Produktion zu planen.
  • Optimierte Produktionsplanung: Vermeiden Sie Engpässe durch intelligente Ressourcenplanung.
  • Kostentransparenz: Behalten Sie Material- und Fertigungskosten stets im Blick.
  • Flexibilität: Passen Sie das System schnell an neue Anforderungen oder Produktlinien an.
  • Compliance: Erfüllen Sie branchenspezifische Anforderungen und Normen mühelos.

Ihr nächster Schritt

Möchten Sie Ihre Produktionsprozesse im Maschinenbau auf das nächste Level heben?

Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin und entdecken Sie, wie Future Factory Ihr Unternehmen unterstützen kann.

Daniel Spitzbart

Ihr Software-Berater:

Daniel Spitzbart

ERP Software für Ihren Erfolg. Für höhere Produktivität, Qualität und mehr Umsatz in Ihrem Unternehmen.

Future Factory – die Software für Ihren Erfolg!

Future Factory – Das ERP-System für die moderne Produktion

Produktionsleitung in Werkshalle

Effizienter produzieren mit dem richtigen ERP-System
In der heutigen Fertigungswelt gelten klare Anforderungen: schneller, besser, günstiger. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Produktionsprozesse optimal aufeinander abgestimmt sein.

Ein leistungsfähiges ERP-System wie Future Factory ist dabei der Schlüssel zum Erfolg.

Mit durchdachter Prozessunterstützung – von der Materialwirtschaft über die Ressourcenplanung bis zur Nachkalkulation – steigert Future Factory nicht nur Ihre Effizienz, sondern senkt gleichzeitig Ihre Kosten.

Kann mein aktuelles ERP-System das auch wirklich leisten?
Unterstützt es mich bei folgenden Themen:

Kalkulation vor Produktionsstart – Zeit und Geld sparen

Ermöglicht Ihnen Ihre aktuelles ERP-System die Kalkulation Ihrer Kosten, schon bevor Sie mit der Produktionsplanung beginnen?

Mit Future Factory kalkulieren Sie Ihre Produktionskosten bereits im Voraus. Dank hierarchischer Stücklisten und präziser Erfassung von Materialien, Ressourcen sowie Rüst- und Laufzeiten wissen Sie schon vor dem Start, was Ihre Produktion kosten wird.

  • Schnellere Kalkulation
  • Höherer Deckungsbeitrag und Gewinn
  • Planungssicherheit ab der ersten Minute
Taschenrechner, Lupe und Geldscheine
Grafik zu Planung, Kosten und Effizienz

Produktionsplanung im ERP-System

Jedes ERP-System hat folgende Themen im Fokus:

  • WANN muss ich WAS produzieren, um rechtzeitig liefern zu können?
  • WANN sind welche Maschinen frei?
  • Sind alle Materialien verfügbar?
  • Kann ich alles auf Knopfdruck nachbestellen?

Future Factory gewährleistet das alles durch die Vorwärts- / Rückwärtskalkulation in der Ressourcenplanung. Durch hierarchische Stücklisten und die Möglichkeit der automatischen Nachbestellung der Materialien.

Profitieren Sie von unserem reichhaltigen Erfahrungsschatz aus der jahrzehntelangen Kooperation mit hervorragenden produzierenden Unternehmen.

Ihr Nutzen:

  • Besserer Überblick und weniger Fehler
  • Geringere Stehzeiten und optimale Ressourcenauslastung
  • Rechtzeitige Lieferung und zufriedene Kunden
  • Weniger Bürokratie und Verwaltung 

Auswertungen für gute Entscheidungen:

Verfügen Sie über die nötigen Grundlagen für die richtigen Entscheidungen? 

Fehlt der Überblick, dann sind die Entscheidungsgrundlagen schlecht.

Umfassende Berichte, die alle wichtigen Kennzahlen liefern, sind die Basis für die Entscheidungen, die schlussendlich zum Erfolg führen.

Das Reporting umfasst alle Bereiche des Unternehmens:

  • Artikel (z.B. Renner- und Penner-List)
  • Kunden (Top-Kunden, verlorene Kunden,…)
  • Vertrieb (Termine, Kontakte, Angebote,…)
  • Umsätze und Deckungsbeiträge
  • Nachkalkulationen
  • Einkaufsstatistiken
  • Fehlerstatistiken
  • u. v. a. m.
Daumen rauf oder runter

Lagerführung:

Problematik: „Wie halte ich mein Lager aktuell und wie sorge ich für lückenlose Verfügbarkeit?“

Im Modul „Lager“ wird das verwendete Material für die Produktion automatisch abgebucht.
Resultat: absolute Lagerstandskontrolle und automatische Nachbestellung.

Die hierarchische Stückliste garantiert Ihnen die Kontrolle über die gesamte Lagerhaltung! So muss Warenwirtschaft funktionieren!

Ihr Nutzen:

  • Alle Materialien stehen rechtzeitig zur Verfügung.
  • Geringere Wartezeiten und pünktliche Lieferung
  • Weniger Arbeit beim Bestellen. Die Software arbeitet für Sie!
Flaschenabfüllung

Chargen und Seriennummern

Problematik: „Was ist wann produziert worden und wo ist welcher Teil verbaut?“

Das Modul „Chargen / Seriennummern“ organisiert:

  • Welche Materialien soll ich zuerst verbrauchen?
        – FIFO: First In – First Out 
        – FEFO: First Expired – First Out.
  • Sind die Materialien überhaupt noch lange genug haltbar?
  • Was wurde wo verbraucht?
  • Wann wurde es von wem angeliefert?
  • Wohin haben wir welche Chargen geliefert?
  • Sorgen Sie für perfekte Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge!

Ihr Nutzen:

  • Ware läuft nicht ab, Sie sparen bares Geld.
  • Gesetzliche Anforderungen problemlos erfüllen.
  • Kein Aufwand im Ernstfall beim Nachvollziehen.

Zeiterfassung für Mitarbeiter und Maschinen:

Ohne Projektzeiterfassung haben Sie im ERP nur einen ungenauen Überblick über die effektiven Kosten. Aus einem scheinbaren Gewinn wird schnell ein Verlust, weil der tatsächliche Zeitaufwand nicht richtig berücksichtigt wurde.

Das Modul „Projektzeiterfassung“ macht die Zeit-Aufzeichnungen für jeden Auftrag kinderleicht.

Erfassen Sie mittels „Scan“ die  tatsächlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter und die Laufzeiten der Maschinen.

Über Schnittstellen können Sie die Maschinenzeiten auch direkt aus Ihren Maschinen auslesen.

Unsere Software lässt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen!

Ihr Nutzen:

  • Mit minimalem Aufwand die Zeiten erfassen
Fotoüberblendung von Stoppuhren und Computertastatur

Hier zeigt sich, ob die Produktion einen Gewinn erzielt hat oder nicht. Leistet Ihre Software das auf Knopfdruck oder müssen Sie auf die Gewinn- und Verlustrechnung Ihres Steuerberaters warten?

Ohne zusätzlichen Aufwand liefert Ihnen die Software präzise:

  • Zeitaufwand für:
    • Vorarbeiten (Vertrieb, Angebote, Kalkulation etc.)
    • Maschinen
    • Mitarbeiter
  • Kosten Material
  • Gesamtkosten

Ihr Nutzen:

  • Realistische Kalkulationen in der Zukunft
  • Dadurch mehr DB und mehr Gewinn

Nachkalkulation:

Excellisten, Stift und Lesebrille. Computertastatur.

Workflow im ERP-System

  • Wie steht es um den Informationsfluss im Unternehmen?
  • Weiß jeder, wann er was zu tun hat?
  • Habe ich jederzeit den Überblick über den aktuellen Status?
  • Future Factory hat dafür das passende WorkflowModul und die Aufgabenverwaltung. 

Ihre Mitarbeiter sehen in ihren „Aufgabenlisten“ sofort, was sie zu tun haben.

Ist ein Arbeitsschritt abgeschlossen, werden jene Mitarbeiter, die für den nächsten Schritt verantwortlich sind, automatisch von der Software informiert

Der Status ist auf Knopfdruck abrufbar und alles ist nachvollziehbar.

Ihr Nutzen:

  • Totale Übersicht über die Abläufe
  • Bessere Kommunikation und weniger Fehler
  • Rechtzeitige Lieferung, zufriedene Kunden
Illustration zu Workflowprozessen
Businessmann deutet mit Zeigefinger auf den Text "Audit"

ISO-Zertifizierung und Audits:

Wie sehr unterstützt mein ERP-System meine Prozesse?

Kann ich beim Audit guten Gewissens sagen: alles perfekt vorbereitet, alles nachvollziehbar?

Mit den in die Software integrierten Berichten haben Sie den perfekten Überblick über Ihre Kennzahlen

Wissensmanagement und Workflow unterstützen Ihre Prozesse zu 100%. Audit-Vorbereitung auf Mausklick.

Ihr Nutzen:

  • Sehen Sie dem nächsten Audit gelassen entgegen! 

Mehr Details zu den möglichen Modulen für Ihr ERP-System:

Flexibilität – Die Software passt sich an Ihre Anforderungen an!

Haben Sie manchmal neue Ideen, diese lassen sich aber mit Ihrer ERP-Software kaum umsetzen?
Würden Sie gerne Ihre Abläufe optimieren, Ihrer Software unterstützt das aber nicht?

Würden Sie gerne neue Produkte anbieten und neue Märkte erobern?

Wenn aber die Umsetzung dieser Ideen wegen starrer IT-Systeme nicht gelingt, dann kann das die Zukunft Ihres Unternehmens gefährden!

Vorteile durch Flexibilität

Ihre Software sollte sich an Ihr Unternehmen anpassen. Und nicht umgekehrt.

Sie sind erfolgreich, weil Sie einzigartig sind. Nicht weil Sie alles genau so machen wie Ihre Mitbewerber.

Ihr Unternehmen ändert sich, genauso muss sich auch Ihre Software ändern können!

Jedes Unternehmen benötigt seinen Maßanzug, um eigene Stärken zu betonen und Schwächen auszugleichen.

Genau dafür haben wir sogar eine eigene Programmiersprache entwickelt, die es uns ermöglicht, die Software  rasch und kostengünstig an die individuellen Anforderungen und die Veränderungen in Ihrem Unternehmen anzupassen.

Future Factory entwickelt seit über 20 Jahren Software für produzierende Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Kunden haben wir diese immer weiter entwickelt und an die individuellen Anforderungen unserer Kunden angepasst. Denn kein Unternehmen gleicht dem anderen!

Durch diese langjährige Erfahrung hat sich natürlich eine hohe Expertise für die Ansprüche und Bedürfnisse der Unternehmen heraus- und immer weitergebildet. Denn kein Unternehmen, das am Markt bestehen will, kann es sich leisten, stehen zu bleiben. Und daher muss sich auch die Software laufend weiterentwickeln

Sie wollen Ihre Abläufe verbessern und Ihre Produktivität steigern? Wir kontaktieren Sie gerne!

12. Produktionsleitung Kündigt -
Wie verhindere ich das?

Wenn das gesamte Produktionswissen im Kopf einer einzigen Person steckt, wird jede Kündigung, jeder Krankenstand und jeder Urlaub zum Risiko. Was heute noch funktioniert, kann morgen zum Stillstand werden. Und überforderte Produktionsleiter, die mit veralteten Tools arbeiten müssen bleiben nicht lange.

Direkte Auswirkungen für Sie:
Abhängigkeit von Schlüsselpersonen, Know-how-Verlust, Stress, ungeordnete Übergaben, längere Einarbeitung und ein massives Risiko für Lieferfähigkeit und Wachstum.

Unsere Lösung
Wissen im System statt nur in Köpfen

Future Factory macht Prozesse, Aufträge, Ressourcen, Dokumente, Rückmeldungen und Zuständigkeiten transparent. Automatisierung nimmt täglich mühsame Arbeit ab. Das entlastet die Produktionsleitung und macht den Betrieb weniger abhängig von einzelnen Personen.

Das bedeutet:
Ihr Unternehmen wird robuster, skalierbarer und kann auch dann stabil weiterlaufen, wenn Schlüsselpersonen ausfallen.

11. Häufige Fehler

Fehler entstehen selten aus Absicht. Sie entstehen, weil Informationen fehlen, Prozesse nicht klar sind, alte Zeichnungen verwendet werden oder Arbeitsschritte nicht sauber dokumentiert sind.

Direkte Auswirkungen für Sie:
Nacharbeit, Materialkosten, Terminverzug, Reklamationen, unzufriedene Kunden und im schlimmsten Fall verlorenes Vertrauen.

Unsere Lösung
Standardisierte Workflows und lückenlose Prozessinformationen

Future Factory reduziert Fehlerquellen durch klare digitale Abläufe, zentrale Dokumente, saubere Aufgabensteuerung und Qualitätsinformationen im Prozess. Mitarbeiter arbeiten mit den Informationen, die wirklich aktuell und relevant sind. Und das sofort sichtbar, ohne langes Suchen

Das bedeutet:
Fehler werden nicht nur nachträglich korrigiert – sie werden früher verhindert.
Reduzieren Sie Ihre Kosten und sorgen Sie für zufriedene Kunden.

10. Niemand weiß sofort wo der Auftrag wirklich steht

„Wann kann ich liefern?“ und „was ist verspätet?“ kosten Zeit durch Nachfragen und Suchen. Falsche Prioritäten führen zu längeren Durchlaufzeiten, Verspätungen und Kundenbeschwerden.

Direkte Auswirkungen für Sie:
unzufriedene Kunden, weniger Wiederbeauftragungen, Marge frisst sich durch Mehrkosten und Abklärungen selbst auf.

Unsere Lösung
Echtzeit-Auftragsstatus

Future Factory macht den Status von Aufträgen sichtbar. Produktionsdetails, Ressourcenbelegungen, erledigte Tätigkeiten, offene Schritte und Rückmeldungen werden dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.

Der Verkauf kann besser einschätzen, wann geliefert werden kann.
Die Produktionsleitung sieht, was läuft und was hängt.
Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben und relevante Informationen.
Die Geschäftsführung bekommt mehr Ruhe, weil weniger operativ eskaliert.

Der Effekt: Weniger Nachfragen. Weniger Suchzeit. Weniger Chaos. Mehr Lieferfähigkeit.

9. Unproduktive, Schlechte Prozesse

Doppelte Eingaben, manuelle Abstimmungen, Wartezeiten, Laufzettel und unklare Zuständigkeiten bremsen die gesamte Fertigung aus. Jeder einzelne Umweg wirkt harmlos, bis er sich täglich wiederholt.

Direkte Auswirkungen für Sie:
Höherer Personalaufwand, mehr Fehler, längere Durchlaufzeiten, sinkende Produktivität und ein Unternehmen, das mit jedem neuen Auftrag chaotischer wird.

Unsere Lösung
Durchgängige digitale Prozesse statt Produktionschaos

Future Factory digitalisiert Workflows, automatisiert wiederkehrende Abläufe und verbindet relevante Informationen in einem System. Aufgaben, Status, Zeiten und Dokumente werden dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.

Das bedeutet:
Ihre Prozesse werden schneller, klarer und skalierbarer – ohne dass ständig jemand hinterhertelefonieren muss. Also geringere Kosten, weniger Fehler und zufriedene Kunden.

8. Geringe Marge

Viele CNC-Betriebe haben volle Auftragsbücher – aber am Ende bleibt trotzdem zu wenig Gewinn übrig. Das Problem liegt oft nicht im Umsatz, sondern in unsichtbaren Kostenfressern.

Direkte Auswirkungen für Sie:
Sinkender Deckungsbeitrag, zu wenig Budget für Investitionen, Druck auf Preise, Stress in der Geschäftsführung und gebremstes Wachstum.

Unsere Lösung
Transparenz über Kosten, Deckungsbeiträge und Produktivität

Future Factory macht sichtbar, welche Aufträge, Arbeitsschritte und Prozesse wirklich profitabel sind. Planung, Zeiterfassung, Nachkalkulation und Auswertung greifen ineinander.

Kosten reduzieren

Rüstzeiten reduzieren, Den Einkauf optimieren,  Such- und Abstimmungszeiten reduzieren, Fehler durch guten Kommunikationsfluss vermeiden und vieles mehr. Mit Future Factory verfügen Sie über viele Möglichkeiten zur Kostenreduktion.

Das bedeutet:
Sie erkennen nicht nur, dass Marge fehlt – Sie sehen, wo sie verloren geht und optimieren gezielt Kostenfresser

7. Laufzettel, Excel und manuelle BDE fressen Ihre Marge

Zeiten werden handschriftlich auf Laufzetteln festgehalten und später mühsam nacherfasst. Nachkalkulation wird dadurch zu aufwendig, um sie regelmäßig zu machen. Mitarbeiterleistung bleibt nicht messbar.

Direkte Auswirkungen für Sie:
Viel bürokratischer Aufwand. Preise passen nicht, sinkende Deckungsbeiträge werden erst mit Verzögerung erkannt, es fehlt Kapital für Investitionen.

Unsere Lösung
Arbeitsstationen für Betriebsdatenerfassung

Mitarbeiter können Tätigkeiten starten, Zeiten erfassen, Arbeitsschritte rückmelden und Dokumente einsehen. Je nach Prozess kann die Erfassung über einfache Eingaben, Scanner, Chip oder Mitarbeiternummer erfolgen.

Wichtig ist: Die Erfassung wird so einfach wie möglich.

Denn eine BDE funktioniert nur dann, wenn sie im Alltag akzeptiert wird. Nicht, wenn sie nach Bürokratie riecht.

Das Ergebnis:
Weniger Nacherfassung. Bessere Daten. Schnellere Rückmeldungen. Saubere Grundlage für Planung und Nachkalkulation.

6. Sie wissen zu spät, ob der Auftrag wirklich Geld bringt

Ohne saubere Zeitdaten lässt sich im Nachhinein nicht sagen, ob ein Auftrag wirklich profitabel war. In einer Branche mit vielen Anbietern und extrem knapper Vorkalkulation ein handfestes Risiko.

Direkte Auswirkungen für Sie:
Fehlkalkulationen bleiben unbemerkt, bis die Marge spürbar sinkt.

Unsere Lösung
Nachkalkulation aus echten Betriebsdaten

Wenn Zeiten, Ressourcen und Arbeitsschritte sauber erfasst werden, entsteht eine reale Datenbasis. Dadurch wird sichtbar, wo Geld verdient wird und wo es verschwindet.

Sie erkennen, welche Aufträge sauber kalkuliert waren.
Sie sehen, wo Rüstzeiten aus dem Ruder laufen.
Sie können Maschinenzeiten und Arbeitsschritte besser bewerten.
Sie schaffen bessere Grundlagen für zukünftige Angebote.

Das ist der Unterschied zwischen „viel Arbeit“ und „profitabler Arbeit“.

6. Ungenaue Vorkalkulation

Stundenlange Kalkulationen, unsichere Preise und die ständige Angst, den Auftrag zu günstig anzubieten – das kostet Zeit, Nerven und Gewinn.

Auswirkungen: sinkende Kundenzufriedenheit durch vermeidbare Fehler, Abhängigkeit von einzelnen erfahrenen Mitarbeitenden.

Unsere Lösung

Future Factory Vorkalkulation

erstellt auf Basis von Stücklisten, Rüst- und Laufzeiten präzise Kalkulationen bereits vor Produktionsbeginn. So kalkulieren Sie schneller, sicherer und profitabler.