Reporting

Aktuelle Informationen sind die Grundlage wichtiger Entscheidungen

Mit dem Reporting von Future Factory können Sie alle wichtigen Informationen aktuell in Berichten und Statistiken abfragen.

Berichtarten:

Berichte für Kennzahlen pro Periode (Tage, Wochen, Monate, Quartale, Jahre)
Berichte für Objekte (z. B. Kunden, Artikel usw.) und Sortierung dieser Objekte
Berichte für einzelne Datensätze

Bei allen Berichten können Sie den Zeitraum bestimmen, für den die Berechnung erfolgen soll.
So können Sie z. B. Kunden nach Gesamtumsatz oder nach den Umsätzen in einem bestimmten Zeitraum sortieren .

Sie können sich jeweils bis zu drei Berichte gleichzeitig anzeigen lassen. So erstellen Sie Vergleiche zwischen unterschiedlichen Berichten oder zwischen verschiedenen Zeiträumen des gleichen Berichts (zum Beispiel Vergleich der Vorjahresumsätze mit den aktuellen Umsätzen).

Kundenberichte:

Kunden sortiert nach Umsatz
Kunden sortiert nach durchschnittlichem Umsatz
Kunden sortiert nach DB
Kunden sortiert nach Auftragsanzahl
Kundenanzahl pro Branche
Kundenanzahl pro Kundenkategorie

Berichte zu einzelnen Kunden:

Entwicklung Umsätze pro Monat
Entwicklung durchschnittlicher Bestellumsatz
Entwicklung Deckungsbeiträge pro Monat
Entwicklung Auftragsanzahlen pro Monat
Entwicklung Reklamationen pro Monat
Zeiterfassung Stunden pro Monat

Artikelberichte:

Umsatz pro Artikel
Stückzahl pro Artikel
DB pro Artikel
Umsatz pro Artikelgruppe
Stückzahl pro Artikelgruppe

Berichte zu einzelnen Artikeln:

Entwicklung Umsätze pro Monat
Entwicklung Deckungsbeiträge pro Monat
Entwicklung Stückzahlen pro Monat
Entwicklung Reklamationen pro Monat

Umsatzberichte:

Umsatzentwicklung pro Periode (Auftrag)
Durchschnittlicher Umsatz pro Auftrag und Periode
Rechnungssummen pro Periode
Auftragsanzahl pro Periode
Angebotsanzahl pro Periode
DBI pro Periode
DBII pro Periode
Liefergewicht pro Periode
Cash-Flow Einnahmen pro Periode
Anzahl aktive Kunden pro Periode

Werbeeffizienzberichte:

Neukunden pro Periode
Neukunden pro Werbekategorie
Neukunden pro Vermittler
Neukunden pro Werbemaßnahme
Neukunden pro Werbemedium
Kosten pro Neukunde
Umsatz pro Verkäufer
Umsatz pro Vermittler
Aufträge pro Verkäufer
Werbekontakte pro Mitarbeiter
Werbekontakte pro Verkäufer
Werbekontakte Gesamtentwicklung
Werbeerfolge pro Mitarbeiter
Werbeerfolge pro Verkäufer
Werbeerfolge Gesamtentwicklung
Werbeeffizienz pro Mitarbeiter
Werbeeffizienz pro Verkäufer
Werbeeffizienz Gesamtentwicklung
Termine pro Verkäufer
Termine Gesamtentwicklung

Projektberichte:

Stundenübersicht Arbeitspakete
Zeiterfassung Stunden
Zeiterfassung Kosten
Zeiterfassung Verrechnungskosten
Stundenübersicht Tätigkeitstypen

siehe auch: Projekt

Lieferantenberichte:

Lieferanten sortiert nach Umsatz
Lieferanten sortiert nach Bestellungen
Lieferanten sortiert nach durchschnittlichem Umsatz
Entwicklung Einkaufsumsatz Gesamt
Einkaufsumsatz pro Artikel
Einkaufsmengen pro Artikel
Einkaufsumsatz pro Artikelgruppe

Berichte zu einzelnen Lieferanten:

Entwicklung Umsatz netto
Entwicklung Anzahl Bestellungen
Entwicklung durchschnittlicher Bestellumsatz
Entwicklung Fehleranzahl
Entwicklung Reklamationen
Entwicklung Fehlerkosten

Qualitätsberichte:

Reklamationen Anzahl pro Periode
Interne Fehler Anzahl pro Periode
Gesamtfehler Anzahl pro Periode
Reklamationen Kosten pro Periode
Interne Fehler Kosten pro Periode
Gesamtfehler Kosten pro Periode
Reklamationen pro Fehlerart
Interne Fehler Anzahl pro Fehlerart
Gesamtfehleranzahl pro Fehlerart
Fehleranzahl pro Lieferant
Fehleranzahl pro Artikel
Fehleranzahl pro Mitarbeiter
Fehleranzahl pro Kunde
Reklamationen pro Lieferant
Reklamationen pro Artikel
Reklamationen pro Mitarbeiter
Reklamationen pro Kunde
Entdeckte Fehler pro Mitarbeiter

Ressourcenberichte:

Anzahl Belegungen pro Ressource
Dauer Belegungen pro Ressource
Anzahl Sperren pro Ressource
Dauer Sperren pro Ressource

Wartungsberichte:

Wartungen Anzahl
Wartungszeit Gesamt
Wartungszeit Durchschnitt
Wartungen Aufteilung auf Mitarbeiter
Wartungszeit Aufteilung auf Mitarbeiter
Wartungszeit Durchschnitt pro Mitarbeiter
Wartungen Aufteilung auf Gerätetypen
Wartungszeit Aufteilung auf Gerätetypen
Wartungszeit Durchschnitt pro Gerätetyp
Wartungen Aufteilung auf Händler
Wartungskosten Gesamt
Wartungskosten Durchschnitt
Wartungskosten Aufteilung auf Gerätetypen
Wartungskosten Durchschnitt pro Gerätetyp
Wartungskosten Durchschnitt pro Mitarbeiter
Wartungsintervall Zähler Durchschnitt
Wartungen Aufteilung auf Wartungstypen

Supportberichte:

Support Anzahl
Supportzeit Gesamt
Supportzeit Durchschnitt
Support Anzahl pro Mitarbeiter
Supportzeit Aufteilung auf Mitarbeiter
Supportzeit Durchschnitt pro Mitarbeiter
Support Aufteilung auf Gerätetypen
Supportzeit Aufteilung auf Gerätetypen
Supportzeit Durchschnitt pro Gerätetyp
Support Aufteilung auf Fehlertypen
Support Aufteilung auf Fehlerursachen

Sie wollen Ihre Abläufe verbessern und Ihre Produktivität steigern? Wir kontaktieren Sie gerne!

12. Produktionsleitung Kündigt -
Wie verhindere ich das?

Wenn das gesamte Produktionswissen im Kopf einer einzigen Person steckt, wird jede Kündigung, jeder Krankenstand und jeder Urlaub zum Risiko. Was heute noch funktioniert, kann morgen zum Stillstand werden. Und überforderte Produktionsleiter, die mit veralteten Tools arbeiten müssen bleiben nicht lange.

Direkte Auswirkungen für Sie:
Abhängigkeit von Schlüsselpersonen, Know-how-Verlust, Stress, ungeordnete Übergaben, längere Einarbeitung und ein massives Risiko für Lieferfähigkeit und Wachstum.

Unsere Lösung
Wissen im System statt nur in Köpfen

Future Factory macht Prozesse, Aufträge, Ressourcen, Dokumente, Rückmeldungen und Zuständigkeiten transparent. Automatisierung nimmt täglich mühsame Arbeit ab. Das entlastet die Produktionsleitung und macht den Betrieb weniger abhängig von einzelnen Personen.

Das bedeutet:
Ihr Unternehmen wird robuster, skalierbarer und kann auch dann stabil weiterlaufen, wenn Schlüsselpersonen ausfallen.

11. Häufige Fehler

Fehler entstehen selten aus Absicht. Sie entstehen, weil Informationen fehlen, Prozesse nicht klar sind, alte Zeichnungen verwendet werden oder Arbeitsschritte nicht sauber dokumentiert sind.

Direkte Auswirkungen für Sie:
Nacharbeit, Materialkosten, Terminverzug, Reklamationen, unzufriedene Kunden und im schlimmsten Fall verlorenes Vertrauen.

Unsere Lösung
Standardisierte Workflows und lückenlose Prozessinformationen

Future Factory reduziert Fehlerquellen durch klare digitale Abläufe, zentrale Dokumente, saubere Aufgabensteuerung und Qualitätsinformationen im Prozess. Mitarbeiter arbeiten mit den Informationen, die wirklich aktuell und relevant sind. Und das sofort sichtbar, ohne langes Suchen

Das bedeutet:
Fehler werden nicht nur nachträglich korrigiert – sie werden früher verhindert.
Reduzieren Sie Ihre Kosten und sorgen Sie für zufriedene Kunden.

10. Niemand weiß sofort wo der Auftrag wirklich steht

„Wann kann ich liefern?“ und „was ist verspätet?“ kosten Zeit durch Nachfragen und Suchen. Falsche Prioritäten führen zu längeren Durchlaufzeiten, Verspätungen und Kundenbeschwerden.

Direkte Auswirkungen für Sie:
unzufriedene Kunden, weniger Wiederbeauftragungen, Marge frisst sich durch Mehrkosten und Abklärungen selbst auf.

Unsere Lösung
Echtzeit-Auftragsstatus

Future Factory macht den Status von Aufträgen sichtbar. Produktionsdetails, Ressourcenbelegungen, erledigte Tätigkeiten, offene Schritte und Rückmeldungen werden dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.

Der Verkauf kann besser einschätzen, wann geliefert werden kann.
Die Produktionsleitung sieht, was läuft und was hängt.
Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben und relevante Informationen.
Die Geschäftsführung bekommt mehr Ruhe, weil weniger operativ eskaliert.

Der Effekt: Weniger Nachfragen. Weniger Suchzeit. Weniger Chaos. Mehr Lieferfähigkeit.

9. Unproduktive, Schlechte Prozesse

Doppelte Eingaben, manuelle Abstimmungen, Wartezeiten, Laufzettel und unklare Zuständigkeiten bremsen die gesamte Fertigung aus. Jeder einzelne Umweg wirkt harmlos, bis er sich täglich wiederholt.

Direkte Auswirkungen für Sie:
Höherer Personalaufwand, mehr Fehler, längere Durchlaufzeiten, sinkende Produktivität und ein Unternehmen, das mit jedem neuen Auftrag chaotischer wird.

Unsere Lösung
Durchgängige digitale Prozesse statt Produktionschaos

Future Factory digitalisiert Workflows, automatisiert wiederkehrende Abläufe und verbindet relevante Informationen in einem System. Aufgaben, Status, Zeiten und Dokumente werden dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.

Das bedeutet:
Ihre Prozesse werden schneller, klarer und skalierbarer – ohne dass ständig jemand hinterhertelefonieren muss. Also geringere Kosten, weniger Fehler und zufriedene Kunden.

8. Geringe Marge

Viele CNC-Betriebe haben volle Auftragsbücher – aber am Ende bleibt trotzdem zu wenig Gewinn übrig. Das Problem liegt oft nicht im Umsatz, sondern in unsichtbaren Kostenfressern.

Direkte Auswirkungen für Sie:
Sinkender Deckungsbeitrag, zu wenig Budget für Investitionen, Druck auf Preise, Stress in der Geschäftsführung und gebremstes Wachstum.

Unsere Lösung
Transparenz über Kosten, Deckungsbeiträge und Produktivität

Future Factory macht sichtbar, welche Aufträge, Arbeitsschritte und Prozesse wirklich profitabel sind. Planung, Zeiterfassung, Nachkalkulation und Auswertung greifen ineinander.

Kosten reduzieren

Rüstzeiten reduzieren, Den Einkauf optimieren, Such- und Abstimmungszeiten reduzieren, Fehler durch guten Kommunikationsfluss vermeiden und vieles mehr. Mit Future Factory verfügen Sie über viele Möglichkeiten zur Kostenreduktion.

Das bedeutet:
Sie erkennen nicht nur, dass Marge fehlt – Sie sehen, wo sie verloren geht und optimieren gezielt Kostenfresser

7. Laufzettel, Excel und manuelle BDE fressen Ihre Marge

Zeiten werden handschriftlich auf Laufzetteln festgehalten und später mühsam nacherfasst. Nachkalkulation wird dadurch zu aufwendig, um sie regelmäßig zu machen. Mitarbeiterleistung bleibt nicht messbar.

Direkte Auswirkungen für Sie:
Viel bürokratischer Aufwand. Preise passen nicht, sinkende Deckungsbeiträge werden erst mit Verzögerung erkannt, es fehlt Kapital für Investitionen.

Unsere Lösung
Arbeitsstationen für Betriebsdatenerfassung

Mitarbeiter können Tätigkeiten starten, Zeiten erfassen, Arbeitsschritte rückmelden und Dokumente einsehen. Je nach Prozess kann die Erfassung über einfache Eingaben, Scanner, Chip oder Mitarbeiternummer erfolgen.

Wichtig ist: Die Erfassung wird so einfach wie möglich.

Denn eine BDE funktioniert nur dann, wenn sie im Alltag akzeptiert wird. Nicht, wenn sie nach Bürokratie riecht.

Das Ergebnis:
Weniger Nacherfassung. Bessere Daten. Schnellere Rückmeldungen. Saubere Grundlage für Planung und Nachkalkulation.

6. Sie wissen zu spät, ob der Auftrag wirklich Geld bringt

Ohne saubere Zeitdaten lässt sich im Nachhinein nicht sagen, ob ein Auftrag wirklich profitabel war. In einer Branche mit vielen Anbietern und extrem knapper Vorkalkulation ein handfestes Risiko.

Direkte Auswirkungen für Sie:
Fehlkalkulationen bleiben unbemerkt, bis die Marge spürbar sinkt.

Unsere Lösung
Nachkalkulation aus echten Betriebsdaten

Wenn Zeiten, Ressourcen und Arbeitsschritte sauber erfasst werden, entsteht eine reale Datenbasis. Dadurch wird sichtbar, wo Geld verdient wird und wo es verschwindet.

Sie erkennen, welche Aufträge sauber kalkuliert waren.
Sie sehen, wo Rüstzeiten aus dem Ruder laufen.
Sie können Maschinenzeiten und Arbeitsschritte besser bewerten.
Sie schaffen bessere Grundlagen für zukünftige Angebote.

Das ist der Unterschied zwischen „viel Arbeit“ und „profitabler Arbeit“.

6. Ungenaue Vorkalkulation

Stundenlange Kalkulationen, unsichere Preise und die ständige Angst, den Auftrag zu günstig anzubieten – das kostet Zeit, Nerven und Gewinn.

Auswirkungen: sinkende Kundenzufriedenheit durch vermeidbare Fehler, Abhängigkeit von einzelnen erfahrenen Mitarbeitenden.

Unsere Lösung

Future Factory Vorkalkulation

erstellt auf Basis von Stücklisten, Rüst- und Laufzeiten präzise Kalkulationen bereits vor Produktionsbeginn. So kalkulieren Sie schneller, sicherer und profitabler.