Release Notes – Funktionalitäten
Allgemeine Änderungen
16.02.2022: Ablauf bei Formularrolle angepasst
03.02.2022: Dokumentenverwaltung verbessert
27.01.2022: Verkaufsstatistik Kunden
14.01.2022: Budget: Verteilung auf alle Monate
Verteilung kann jetzt zusätzlich mit einem Prozentwert besser aufgeteilt werden.
12.01.2022: Preisvergleich Lieferantenangebote
Neue Funktion „Leiferantenangebote vergleichen und bestellen“ zum Vergleich von Liefernanten Angeboten
20.12.2021: Vertriebs-Funnel im Kunden eingebaut
Den Vertriebsfunnel (=“Reise“ des Interessenten vom Ersten Kontakt bis zum Kunden) in der Software abbilden
Im Kundendialog
Der Funnelstatus wird durch diverse Ereignisse automatisch gesetzt
20.12.2021: Kürzel für Schnellsuche im Kunden
Ein neues Text-Element im Kunde „Das Kürzel“. Nachdem es Ausgefüllt wurde kann mit dem Kurzbegriff der Kunde in der Schnellsuche gefunden werden.
15.12.2021: Artikelbemerkung im Auftrag
Es gibt jetzt eine Option mit der man steuern kann, ob beim Eintragen von Artikeln in Verkaufspositionen, die Artikelbemerkung in die Bemerkung (intern) kopiert werden soll.
13.09.2021: Terminablauf verbessert, Mailkontakte Optional
Termine:
– verstecktes Feld für den Erfasser
– Funktion „Teilnehmer verständigen“ um Datum von-bis erweitert
– Funktion „Termin absage“ – Mitarbeiter aus Teilnahmer Liste entfernen, Erfasser des Termins eine Mail schicken
– Keine Kundenkontakt bei Mails (Neue Option)
Wenn aktiv wird beim Mailversand kein Kontakt angelegt – da die Mail verlinkt ist. Kontakt wird dadurch auch nicht hochgezählt (Verschärfung der anderen Option). Nur Sinnvoll wenn Communicator der FF verwendet wird.
12.08.2021: Neue Funktion „Kopieren aus Verkaufsbelegen“ und „Kopieren aus Einkaufsbelegen“
Die Funktion fragt nach einen bestehend Beleg, es wird alles sauber kopiert und die Preise können auch durchgerechnet werden.
09.08.2021: Funktion „offene LS abrechnen“ verbessert
Offene Lieferscheine werden abhängig von Kunde, Abweichender Rechnungsadresse, Rabatt, Ust-befreit, Zahlungsziel zusammengefasst
09.06.2021: Kopftext 3 übernehmen von Anfrage zu Angebot
20.05.2021: Projektordner öffnen für mehrere Dialoge verfügbar
Die Funktion „Projektordner öffnen“ ist nun in allen Haupt-Dialogen unter Funktionen -> Infos -> Projektordner öffnen verfügbar.
10.05.2021: Konzernstruktur
Konzernstruktur kann abgebildet werden
„Konzern“ – SearchCombo im Kunden auf andere Kunden (Reiter Stammdaten)
„Subunternehmen“ Tabelle im Kunden zeigt alle Unternehmen an, die den aktuellen Kunden als Konzern hinterlegt haben. (Reiter Info)
„Konzernkennung“ Textfeld neben Kundennummer
„Preis von Konzern übernehmen“
Preise laden: Wenn aktiv werden zuerst die Spezialpreise des Konzerns geladen, wenn Subunternehmen einen anderen Preis hat, diesen verwenden.
Wenn Konzern-Feld im Kunden ausgefüllt wird:
– Abweichende Rechnungsadresse des Konzerns übernehmen
– Konditionen des Konzerns
– Versandinfo – Lieferkosten frei ab etc. aus dem Konzern
31.03.2021: Verkaufsstatistik Kunden mit Artikeldetails – Erweitern Vorjahr
Die Performance der Funktion „Verkaufsstatistik Kunden mit Artikeldetails“ wurde verbessert.
Zahlen des Vorjahres und die Differenzen zu den aktuellen Zahlen werden nun in der Statistik angezeigt.
12.03.2021: Abweichende Lieferadresse – Empfänger
Wie bei der abweichenden Rechnungsadresse, gibt es jetzt einen Empfänger für die abweichende Lieferadresse.
22.02.2021: Mitarbeiter Qualifikation
Qualifikationen mit Ablaufdatum können jetzt beim Mitarbeiter hinterlegt werden.
10.02.2021: Mehrere Aufträge verbuchen und versenden
Verbucht alle selektierte (ausgewählten) Aufträge und versendet die Auftragsbestätigung per Mail.
– Communicator muss für Ausgehende Mails aktiviert sein
– Textbaustein muss in der Versandart definiert sein
– Ware müss verfügbar sein.
18.01.2021: Kunden Importieren – Neue Felder
Ansprechpartner können verlinkt werden, neues Feld in Ansprechpartner und Import.
Zweite Mailadresse bei Ansprechpartnern
18.01.2021: Mail senden: Zweite Mail bei Ansprechpartner
Beim versenden einer e-mail mithilfe der Funktion, wird jetzt die zweite e-mail Adresse eines Ansprechpartners berücksichtigt.
20.08.2020: Word-Brief erstellen – UID, Artikelbeschreibung
Neue Tags für Word-Brief und Mail-Generierung:
für die Kunden UID
ist automatisch im Tag aber nur für Verkaufsformulare.
19.03.2020: Massengutschrift erzeugen
Mit Hilfe des Suchdialogs können mehrere Gutschriften erzeugen werden. Derzeit nur für Programmierung und Superadministrator aufrufbar
27.02.2020: Verkaufsstatistik Kunden Übersicht Monate / Jahre
Die beiden Statistiken, „Verkaufsstatistik Kunden Übersicht Monate“ und „Verkaufsstatistik Kunden Übersicht Jahre“ können jetzt auf Artikelgruppe und Artikel eingeschränkt werden.
05.12.2019: UID und Ust-befreit-Status aus Abweichender Rechnungsadresse
Wenn im Beleg eine Abweichende Rechnungsadresse hinterlegt wird, werden die UID und der Ust-befreit-Status von diesem Kunden ausgelesen und in den Beleg gesetzt.
10.05.2019: Export Bankeinzug – Unterstützung Schwebende
Geldbewegungen bei IST-Besteuerung Im Mandanten kann das Konto für das Schwebende Geldbewegungskonto gesetzt werden. Beim Export Bankeinzug werden Sie gefragt ob Sie direkt aufs Schwebende Geldbewegungskonto möchten. Sammelbucher von der Bank muss nur mehr von Bank gegen Schwebendes gebucht werden.
28.01.2019: Anzahlungen zu Rechnung extra aufweisen
Das Formular „Rechnung“ kann jetzt die Anzahlungen anstatt der normalen Belegssumme anzeigen. Hierfür muss nur im Skript vorher vom Formular ein BOOL Anzahlungspositionen Andrucken gesetzt und das Includeset eingefügt werden.
Arbeitszeiterfassung
29.11.2018: Neue Funktion „Arbeitszeiterfassung Kontrolle“
Neue Funktion für den Standard.
„Arbeitszeiterfassung Kontrolle“ im Mitarbeiter aufrufbar.
Listet alle Zeiterfassungen im ausgewählten Zeitraum auf. Somit werden Lücken in Arbeitszeiterfassung sichtbar und Mitarbeiter kann diese Ausbessern.
Zeiterfassungen können erstellt / angepasst / gelöscht werden.
Mehrsprachigkeit
14.02.2019: Anzahlungstexte Fremdsprachenfähig
Automatische Texte der Software bei der Anzahlung sind nun Fremdsprachenfähig.
Buchhaltungsexporte
07.04.2022: Export JET FIBU – KoRe-Text
Der Buchungstext wird auch für die Kostenrechnung übernommen
31.03.2022: Abw. Kundenkonto für Export
Neues alternativ Feld im Kunden, wenn statt der KundenNr. ein anderes Konto verwendet werden soll. Funktioniert nur für Buchhaltungsexport (z.B. Export BMD).
16.12.2021: Rabattsperre wird bei Funktion „Export BMD NTCS“ berücksichtigt
Export BMD NTCS RLZ berücksichtigen jetzt die Rabattsperre.
21.10.2021: BMD: OSS Filiale
Definieren Sie Pro Land die OSS Filialen-Kennung
Wird beim Export BMD als neue Spalte übermittelt
21.10.2021: BMD Export – Fremdwährung Einkauf
Einkauf unterstützt nun auch Export der Fremdwährungen.
Kurs des EK Belegs wird verwendet.
05.10.2021: BMD Export – Fremdwährung Einkauf
Im Einkauf kann nun auch die Fremdwährungsrechnungen mit Währung und Kurs exportiert werden.
26.02.2019: Export RZL
Schnittstelle von Future Factory FIBU zu Buchhaltungssoftware RZL verbessert.
23.04.2019: Dokument in Miet-/Vertrag
Dokumente werden nun im Miet-/Vertrag verlinkt, anstatt wie bisher im Kunden.
Einkauf und Lager
14.03.2022: Lagerdaten bearbeiten
Wenn in den Lagerdaten zu einem Artikel für das erste Lager ein Lagerort eingetragen wird, wird dieser in den Artikel übernommen.
12.11.2021: Lagerstand anzeigen – SCAN
Neue Funktion „Lagerstand anzeigen Scan“
Aufrufbar im Artikelstamm bzw. im Sonderdialog
Funktionsaufruf (im Artikel oder Scandialog (install für Stirtec im Scandialog))
Abfrage Barcode vom Artikel
Anzeige Lagerstand wie im Artikeldialog.
23.02.2021: „Mini-Workflow Info EK-Lieferung“
Anlieferungen zu einem Auftrag werden jetzt im Auftrag protokolliert.
27.07.2020: Lagerscan Kontrolle verbessern
Positionen zu Lieferschein können im Sonderdialog gescannt werden.
Dient der Kontrolle von Logistik Mitarbeitern ob alle Produkte korrekt verpackt wurden.
12.03.2020: Interne Bestellung ohne Mandant-Modul
Umbau der Funktion „Interne Bestellung“ ermöglich Verwendung ohne Mandant-Modul.
24.04.2019: „gedruckt“ & „EMail versendet“ im Einkauf
Der Dialog „Bestellung Lieferant“ wurde um die Checkboxen „gedruckt“ und „E-Mail versendet“ erweitert. Diese Checkboxen werden gesetzt sobald ein Beleg gedruckt wird oder über „Beleg als E-Mail versenden“ versandt wird.
Projektzeiterfassung
22.01.2020: Rechnung aus Zeiterfassung erzeugen – Nur abgeschlossene APs
- Nur Zeiten von abgeschlossene Arbeitspaketen verrechnen
- Zeiten ohne AP weiterhin nach Zeitraum verrechnen
Produktion
10.02.2022: Nebenprodukte
Definition von Nebenprodukten zu einer Produktion ist nun möglich.
23.03.2022: Neue Funktion „Planung pro Mitarbeiter“
Zeigt die geplante Arbeitszeit für einen Zeitraum inkl Urlauben, Sonderurlauben und ZA an.
Gegenübergestellt die Produktionszeiten die geplant sind.
07.04.2022: Formular „Produktionsblatt“
Neue Option, um Laufzeit und Rüstzeit nicht mehr auf dem Produktionsblatt andrucken zu lassen
28.01.2020: Urlaubsantrag bestätigen – Pool Ausnahmen anlegen
Sollten Pool Ressourcen für die Produktion definiert sein, erhalten Sie bei der Bestätigung von Urlaubsanträgen auch die Abfrage ob eine Ausnahme für einen Pool angelegt werden soll.
Schnittstellen
10.01.2022: TAPI Schnittstelle verbessert
Bessere Unterstützung für Erkennung der unterdruckten Nummern über TAPI Schnittstelle
04.01.2022: ebInterface 6.0 – Export Elektronische Rechnung
Die Funktion „Export Elektronische Rechnung“ erstellt jetzt eine Datei im neuen Format ebInterface 6.0.
12.02.2021: Import Zahlung – Camt053 liefert Auftraggeber
Import Zahlung liefert nun auch Auftraggeber
14.09.2020: Schnittstelle Inventor – Stückliste aus Excel importieren
Stücklisten vom Programm „Inventor“ können importiert werden
05.03.2020: Export Hogast – Rechnung
Export von Rechnungsdaten im EDIFACT-Format für Zusendung an Fa. Hogast.
05.03.2020: Export Hogast – Artikel
Export von Artikel-Stammdaten im .csv-Format für die Zusendung an Fa. Hogast.
Rahmenvertrag
15.05.2020: Überarbeitung Druck Rahmenvertrag
Überarbeitung des Druck „Auftragsbestätigung Rahmenvertrag“ gemäßder Änderungen im Dialogdesign.
15.04.2020: Rahmenvertrag erzeugen aus Angebot
Aus einem Angebot kann ein Rahmenvertrag für Abrufer erzeugt werden.
+ Adressen wie im Auftrag (Abweichenden Adressen + Ansprechpartner Feld, und Onchangetexte)
+ Konditionen wie vom Auftrag auch Versandkonditionen
+ Kopf- und Fußtext 3
Point of Sale – Kasse
02.03.2022: POS: Verfügbarer Lagerstand
Im POS wenn die Verfügbare Menge angezeigt wird, werden alle offene Positionen mit negativer Menge ignoriert.
16.03.2022: Fix: Deutsche Registrierkasse Fehlermeldung beim Einlösen der Gutscheine
Ein Fehler beim Einlösen der Gutscheine in der Kasse, im Zusammenhang mit der Deutschen Kassensicherheitverordnung (KassenSichV) wurde behoben.
05.04.2022: Beleg in Kasse übernehmen
In den Dialogen Auftrag und Rechnung kann man die Funktion „Beleg in Kasse übernehmen“ ausfüllen. Der aktuelle Beleg wird dann in die Kasse übernommen, wo man diesen dann buchen kann.
16.03.2022: Unterstützung für gemischte Währungen
Die richtige Berechnung und Umrechnung der Währung bei der Übernahme in die Kasse
21.05.2021: Monatsbeleg nachdrucken
In POS-Funktionen eine neue Funktion „Monatsbeleg Nachdrucken“ erstellen.
Kundeneingabe: Liste der Monatsbelege (Mit Jahr/Monat) zur Auswahl.
Ergebniss: der ausgewählte Monatsbeleg wird mit Originaldaten am Bondrucker ausgedruckt.
29.07.2020: Verbuchte Rechnung in Kasse übernehmen -> Belegsänderung nicht zulassen
Fehlervermeidung verbessert. Sollte eine bereits verbuchte Rechnung in die Kasse übernommen werden, darf der Beleg nicht mehr geändert werden.
Projekt
27.08.2021: Projektmanagement Verbesserungen
– Kopie aus Projekt erstellen:
Ersteller und Verantwortlicher nicht kopieren
– Workflow > Freigabe anfordern/ Freigabe erteilen
> Bei Freigabe anfordern:
+ AP rot gefärbt in Liste
+ Mail Versand an alle die zur AP Freigabe Gruppe gehören – es muss EMail 1 hinterlegt sein
+ Interne Message wird ebenso versendet
> Bei Freigabe durchgeführt:
+ AP grün gefärbt in Liste
+ Mail Versand an Veranwortlichen es muss EMail 1 hinterlegt sein
+ Interne Message wird ebenso versendet
Neue Funktion im Arbeitspaket „Faktensammlungseinträge anzeigen“
+ Listet Faktensammlungseinträge auf und können anschließend gleich geöffnet werden
11.03.2021: Projektzeiten für mehrere Projekte erfassen – Modul Projekt
Projektzeiten im Block einfach erfassen.
zB Emailbearbeitung für mehrere Kunden => Am Ende auf alle betroffenen Kunden aufteilen
26.02.2021: „Arbeitspaket erledigen“ – Pflichtfelder prüfen – Modul Projekt
Wenn man ein Arbeitspaket erledigt müssen Pflichtfelder die geprüft werden sollen mindestens 1 Zeichen enthalten.
Leerzeichen zählt nicht.
18.02.2021: Neue Funktion „Suche in Zusatzeigenschaften“ – Modul Projekt
Nach Texten in Zusatztabelle suchen können.
Der Suchdialog zeigt zB im Projekt die Tabelle „Zusatzeigenschaften“ nicht an, daher können wir dort nicht suchen.
18.01.2021: Projekt: Kunden Auswahl – Ansprechpartner befüllen
Im Projekt werden mehrere Ansprechpartner in einer Tabelle angezeigt.
18.01.2021: „Usability im Arbeitspaket“ – Modul Projekt
Aus dem Arbeitspaket kann man das Projekt und den Kunden öffnen.
Die Zusatzinformationen des Projekts kann man aus dem Arbeitspaket anzeigen und bearbeiten.
12.01.2021: Pflichtfelder aus Zusatzinformationen für den Workflow
In einem Arbeitspaket können Pflichtfelder aus der Tabelle „Zusatzinformationen“ definiert werden, die für den Abschluss des APs notwendig sind.
Dazu gibt es eine Funktion „Workflow Pflichtfelder definieren“.
Diese Pflichtfelder werden dann in den Funktionen „Arbeitspaket erledigt“ und „Freigabe durchführen“ überprüft.
Webshop
20.01.2022: Magento2.0 Webshop Bestellungen holen anpassen
Bestellungen holen bei Magento 2 für Wertgutscheine verbesser
31.08.2021: OSS Gesetz: Abweichenden Steuersatz pro Land definieren
ARA – Verpackungsstatistik
02.09.2021: Verpackungsstatik – Positionsebene
In den Verkaufspositionen gibt es jetzt die Felde „Verpackung“, „Umverpackung“ und „Menge Umverpackung“. Bei der Berechnung der Verpackungsgebühr, werden diese verwendet.
Chargen / Seriennummern
14.02.2022: Seriennummernverfolgung Positionen
Per Klick auf eine Zeile kann nun der jeweilige Beleg geöffnet und bearbeitet werden