Projekte

Features Projekte

„Projekt ist ein zielgerichtetes, einmaliges Vorhaben, das aus einem Satz von abgestimmten, gesteuerten Tätigkeiten mit Anfangs- und Endtermin besteht und durchgeführt wird, um unter Berücksichtigung von Vorgaben bezüglich Zeit, Ressourcen (zum Beispiel Finanzierung bzw. Kosten, Produktions- und Arbeitsbedingungen, Personal und Betriebsmittel) und Qualität ein Ziel zu erreichen.“ („magisches Dreieck in der Projektsteuerung“ (Zeit, Kosten, Umfang), nach Thor Möller, Florian Dörrenberg, Projektmanagement, Oldenbourg Verlag, 2003, S. 22. EN ISO 9000:2005 – Qualitätsmanagementsysteme – Grundlagen und Begriffe Abschnitt 3.4.3. | zitiert Wikipedia

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Projekteigenschaften

Zu jedem Projekt können Sie eine Reihe von Eigenschaften angeben.
Dazu gehören unter anderem:

  • Projektnummer, Projektname, Projektkategorie
  • Projektleiter, -stellvertreter
  • Kurzbeschreibung
  • Kunde
  • Projektstart, Projektende
  • Mitarbeiter im Projekt mit Position und Beschreibung

Stammdaten im Datensatz Projekt

 

Arbeitspakete

Gliedern Sie Ihr Projekt in Arbeitspakete, zu denen Sie jeweils folgende Parameter definieren können:

  • Bezeichnung, Verantwortung
  • Frühester Beginn, spätestes Ende
  • Status (Fortschritt in %)
  • Soll-Arbeitsdauer
  • Soll-Kosten, Ist-Kosten
  • Ressourcenbelegung für das Arbeitspaket
  • Beginn, Fälligkeit
  • Dauer in Tagen
  • Beschreibung, Bemerkung
  • Zeiterfassung Mitarbeiter, Ist-Arbeitsdauer
  • Subtätigkeiten im Arbeitspaket (Checkliste)

 

Projekt Meilensteine

Erstellen Sie eine Liste der Meilensteine mit Soll-Datum, Ist-Datum, Inhalt und Bemerkung.
 

Externe Dokumente

Hinterlegen Sie eine beliebige Anzahl externer Dokumente (Word, Excel, AutoCAD …) zu Ihren Projekten. So haben Sie alle wichtigen Informationen sofort verfügbar.
 

Kostenüberblick

Weisen Sie Ihre Anbote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen einzelnen Projekten zu, um jederzeit einen Überblick über das Gesamtprojekt zu erhalten.
Im Projekt erhalten Sie dazu folgende Statistiken:

  • Aufträge Umsatz netto, brutto
  • Rechnungen Umsatz netto, brutto
  • Lieferungen Umsatz netto, brutto
  • Deckungsbeiträge Rechnungen

 

Statistiken

  • Arbeitspakete Stundenübersicht
  • Stunden Zeiterfassung 
  • Verrechnungskosten Zeiterfassung
  • Tätigkeitstypen Stundenübersicht 
  • Kosten Zeiterfassung 

 

Fehlerliste

Verwalten Sie eine Fehlerliste für das Qualitätsmanagement und zur Projektnachbetreuung.
 

Sammelrechnungen

Sie können zu ihren Projekten automatisch Sammelrechnungen erstellen, in die alle Lieferscheine und die erfasste Arbeitszeit übernommen wird.
 

Arbeitszeiten

Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter auf Projektbasis oder Arbeitspaketbasis und vergleichen Sie sie mit den geplanten Sollzeiten.
Das hilft Ihnen, Erfahrungen aus dem einen Projekt im nächsten Projekt zu berücksichtigen.
Die erfassten Zeiten können natürlich auch für die Projektabrechnung verwendet werden.