Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeit: Modelle – Überblick – Auswertungen

 

Mitarbeiter Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung – hier erfassen Ihre Mitarbeiter, wann sie zur Arbeit kommen, wann sie Pause machen und wann sie gehen. Doch das Modul kann noch viel mehr. 

So können Sie jedem Mitarbeiter ein individuelles Arbeitszeitmodell zuordnen und damit Gleitzeitmodelle auf einfache Art realisieren und abrechnen.

Zudem sehen Sie Zeitguthaben oder Zeitrückstände auf einen Blick. Und wer gerade anwesend ist. Auch die Urlaubsplanung erarbeiten Sie hier. Aufschläge und Überstunden errechnet die Software automatisch. Dementsprechend drucken Sie die monatlichen Zeitaufstellung für jeden Mitarbeiter mit Urlaubs- und Zeitguthaben rasch aus, um Sie dann unterfertigt ablegen zu können.

Die Mitarbeiter beantragen selbstständig ihren Urlaub direkt in der Software. Danach prüft der zuständige Mitarbeiter und kann – wenn alles passt – den Urlaub gleich per Klick bestätigen. Außerdem können die Mitarbeiter mit ihrem Mitarbeitercode jederzeit den Stand ihres Urlaus- und Zeitguthabens abrufen.

Darüberhinaus werden jedem Mitarbeiter die für die nahe Zukunft eingetragenen Abwesenheiten der Kollegen angezeigt, sodass jeder über den Besetzungsstand im Unternehmen Bescheid weiß und sich dementsprechend einstellen kann.

Die Verbuchung der Zeitvorfälle erfolgt entweder auf Knopfdruck am Computer oder über externe Zeiterfassungsgeräte (Kartenlesegerät).
 

Arbeitszeiterfassung Features:

  • Beliebig viele Arbeitszeitmodelle
  • Fixes Arbeitszeitmodell pro Mitarbeiter oder Zuordnung pro Kalenderwoche

Pro Arbeitszeitmodell:

  • Soll-Zeit pro Wochentag
  • Soll-Zeit pro Monat
  • Beginn/Ende pro Wochentag
  • Arbeitszeiterfassung am Bildschirm (Kommt/Geht/Pause …)
  • Abwesenheiten
    (Urlaub, Krankenstand …)

  • Gleitzeitberechnung
  • Zeitausgleichsstand
  • Zeitausgleich Auszahlung

Aufschläge für:

  • Samstag
  • Sonn- und Feiertag
  • Nacht
  • Berechnung von Mehrarbeit/Überstunden
  • Mindestpause – siehe dazu auch „Ruhepause“
  • Arbeitszeit frühestens ab Arbeitsbeginn
  • Arbeitszeit spätestens bis Arbeitsende

Monats-Auswertung Arbeitszeit pro Mitarbeiter:

  • Soll/Ist Vergleich
  • Gleitzeitberechnung
  • Abwesenheiten
  • Urlaubsplan
  • Anwesende Mitarbeiter anzeigen
  • Arbeitszeit manuell erfassen
  • Zeitereignisse korrigieren
  • Zeitereignisse pro Mitarbeiter anzeigen
  • Automatische Plausibilitätsüberprüfung gegen Fehleingaben
  • Manuelle Zeiteingabe zur Nachbuchung vergessener Ereignisse (mit Sonderprotokollierung und Überprüfungsbenachrichtigung)
  • Pünktlichkeitskontrolle mit Begründungseingabe bei Abweichungen

 

siehe auch Mitarbeiterverwaltung …