In vielen Produktionsunternehmen entscheidet heute nicht mehr nur die Produktqualität über Erfolg – sondern die Fähigkeit, rechtzeitig die richtigen Zahlen zu sehen. Deckungsbeiträge, Nachkalkulationen und Dashboards sind längst keine „nice to have“-Themen mehr. Sie sind der Unterschied zwischen Wachstum und gefährlicher Blindfahrt.
Denn eines ist klar: Wer seine Zahlen nicht im Griff hat, steuert sein Unternehmen wie bei Nebel. Entscheidungen basieren dann auf Gefühl statt auf Fakten. Und das führt zu sinkenden Deckungsbeiträgen, teuren Fehlentscheidungen, unnötigen Kosten – und im schlimmsten Fall in eine existenzgefährdende Situation.
Genau das ist in der Praxis bereits vielen Unternehmen passiert. Schlechte DBs, ineffiziente Abläufe, fehlende Transparenz – und plötzlich steht ein Betrieb kurz vor dem Aus.
Warum gerade Deckungsbeiträge so entscheidend sind
Der Deckungsbeitrag ist der zentrale Indikator, ob ein Auftrag, ein Artikel oder sogar ein gesamter Geschäftsbereich profitabel ist. Fehlen diese Informationen, tappen Geschäftsführer im Dunkeln:
- Welche Produkte bringen wirklich Gewinn?
- Welche Aufträge reißen Löcher in die Liquidität?
- Wo sind Ressourcen falsch gebunden?
Ohne klare DB-Auswertung werden Fehlkalkulationen zum Normalzustand. Wohin das führt: ineffiziente Arbeit, schlechte Koordination, steigende Kosten. Eine genaue Analyse war vorhanden – aber die fehlende Transparenz über Profitabilität und die verspätete Umsetzung führten dennoch in die Insolvenz.
Future Factory setzt genau hier an: Durch die automatische Kalkulation aus Stücklisten, hinterlegte Ressourcen und Tätigkeiten und flexible Zuschlagsmodelle entsteht ein realistischer DB auf Knopfdruck. Unternehmer sehen sofort, was sich lohnt – und was nicht.
Nachkalkulation: Der Blick auf die Wahrheit
Viele Unternehmen kalkulieren sauber vor – aber nie nach. Das ist, als würde man einen Marathon laufen, aber nie die Zeit stoppen. Ohne Nachkalkulation bleibt verborgen, wo Geld verloren geht.
Typische Probleme aus der Praxis:
- Überstunden und Rüstzeiten werden nicht transparent erfasst
- Materialverbrauch stimmt nur „ungefähr“
- Fehler in der Produktion werden nicht sauber zugeordnet
- Optimierungspotenziale bleiben unsichtbar
Ohne Nachkalkulation entstehen schlechte Entscheidungen, unproduktive Mitarbeiter fallen nicht auf und Verbesserungen sind nicht messbar.
Future Factory löst das mit:
- Zeiterfassung direkt an der Arbeitsstation
- Materialbuchungen automatisiert statt manuell
- Vollständiger Nachkalkulation pro Auftrag und Ressource
- Historischen Vergleichswerten
So wird sichtbar, wo Kosten aus dem Ruder laufen – und wo Prozesse bereits funktionieren.
Dashboards: Die Sicht auf das große Ganze
Während DB und Nachkalkulation tief ins Detail gehen, liefert ein Dashboard den Überblick. Produktionsleiter, Geschäftsführer und Abteilungsleiter sehen hier sofort:
- Wie steht die Produktion heute?
- Wo drohen Verzögerungen?
- Welche Artikel oder Aufträge entwickeln sich negativ?
- Welche Engpässe bremsen den Gewinn?
Das dokumentierte Problem vieler Unternehmen lautet: „Fahrt im Nebel“. Ohne Dashboards fehlt der Überblick über Status, Auslastung, Profitabilität und Risiken. Entscheidungen werden reaktiv getroffen – statt proaktiv.
Future Factory bietet dashboards mit KPIs, spontanen Statistiken per rechter Maustaste, Statusinformationen über alle Module hinweg und eine vollständig integrierte Datenbasis. Keine Insellösungen, keine Schnittstellenprobleme, keine unterschiedlichen Zahlen für verschiedene Abteilungen.
Was Unternehmen mit klaren Kennzahlen gewinnen
Wenn DBs, Nachkalkulation und Dashboards sauber implementiert sind, passiert Folgendes:
- Gewinne steigen, weil Entscheidungen besser werden
- Fehler sinken, weil Schwachstellen sichtbar werden
- Mitarbeiterzufriedenheit steigt, weil Klarheit entsteht
- Wachstum wird möglich, weil Prozesse stabil skalieren
- Risiken sinken, weil Engpässe früh erkannt werden
Fazit: Kennzahlen sind kein Luxus – sie sind Überlebenswerkzeug
Gerade in Produktionsbetrieben mit komplexen Abläufen ist Transparenz der entscheidende Wettbewerbsfaktor.
Deckungsbeiträge zeigen die Wahrheit.
Nachkalkulationen zeigen Verbesserungsmöglichkeiten.
Dashboards zeigen die Lage in Echtzeit.
Wer all das kombiniert, bekommt die Kontrolle zurück – und führt sein Unternehmen raus aus dem Nebel und rein in profitables, planbares Wachstum.