Fakturierung

Die Fakturierung ist und bleibt das Kernstück des Business-Pakets. Hier erfolgt Ihre tägliche Arbeit, hier bringt Ihr Unternehmen seine Leistungen. Deshalb haben wir besonderen Augenmerk auf schnelle und komfortable Bearbeitung gelegt.

Durch flexible Datensätze, die komfortabel bearbeitet werden können, macht Future Factory Business Software die Belegerstellung in der Fakturierung zum Kinderspiel. Kundendaten werden automatisch übernommen und können individuell bearbeitet werden. Durch direkte Umwandlung von einer Belegstufe zur nächsten, sparen Sie Zeit.

Natürlich können Sie Belege in der Fakturierung ganz einfach selbst editieren, so dass Änderungen im Layout schnell und problemlos durchgeführt werden können.

Weitere Informationen zum Thema Fakturierung:

Artikel

Kunden

grafik_fakturierung
Flexible Daten Ausdruck

Jede Firma hat andere Ansprüche an die Form ihrer Belege, daher können Sie mit Future Factory Business Software – Fakturierung ihre Belege flexibel gestalten.

  • Automatische Belegnummernvergabe in unterschiedlichen Formaten

  • Kategorisierung von Aufträgen nach von Ihnen definierten Kategorien

  • Beliebige Anzahl von externen Zusatzdokumenten

  • Beliebige Anzahl freier Zusatzfelder
 
  • Freie Positionsgestaltung: Artikel-, Rabatt- und Textpositionen (freie Texteingabe mit Textformatierungen)

  • Zu jedem Beleg können individuell frei definierte Kopf-, und Fußtexte mit Formatierungen angegeben werden.

  • Gestaltung und Anpassung sämtlicher Belege auf individuelle Bedürfnisse
  • Ausdruck in beliebiger Kundenwährung

  • Ausdruck in beliebiger Kundensprache

  • Einzelausdruck oder Sammelausdruck aller nichtgedruckten Belege
Angebot - Fakturierung
 
komfortable Bearbeitung automatische Berechnungen

Keine Daten müssen in der Fakturierung neu eingeben werden, mit einem Mausklick entsteht z. B. aus einem Angebot ein Auftrag.

Alle Kundendaten werden automatisch übernommen, können aber individuell überschrieben werden (z.B. Lieferadresse, Konditionen, Kundenwährung, …)

Direktanlage neuer Kunden Auswahl eines Ansprechpartners beim Kunden (wenn mehrere Ansprechpartner hinterlegt sind)

Direkte Umwandlung von Belegen einer Belegstufe in Belege andere Belegstufen.

So erstellen Sie in der Fakturierung auf einfachste Weise aus Anboten Aufträge, aus Aufträgen Lieferscheine oder Rechnungen oder jede beliebige andere Kombination. Natürlich können Sie auf jeder Stufe des Beleg – Prozesses Änderungen vornehmen, ohne die vorhergehenden Belege mitzuändern.

  • Stornierungsmöglichkeiten

  • Teillieferung, Rückstandslieferung

  • Alle offenen Aufträge / Lieferungen in Sammelrechnungen überführen

  • Teilrechnungen, Restrechnungen
 
  • Automatische Berücksichtigung von Lieferkosten und Lieferfreigrenzen

  • Automatische Preisberechnung mit manueller Änderungsmöglichkeit

  • Rechnungsrabatte, Summenrabatte, Positionsrabatte, Naturalrabatte

  • Retourmengenverwaltung mit Retourobergrenze

Eine Online-Statistik und Kalkulation der Fakturierung erlaubt jederzeit Übersicht über wichtige Zusatzinformationen wie Einstandskosten, Deckungsbeitrag, den Verkaufswert, Gesamtgewicht usw. Diese wird nach jeder Änderung sofort aktualisiert.

 
offene Angebote - Fakturierung
 
Fakturierung-Überblick Buchungen

Die Überblicksdarstellung der Fakturierung bietet Ihnen z.B. eine Lister der offenen Angebot zur gesteuerten Nachfrage. Beispiele für Übersichten:

  • Offene Angebote

  • Nichtverrechnete Aufträge

  • Unverbuchte Lieferscheine

  • Nichtverrechnete Lieferscheine

  • Nichtbezahlte Rechnungen 

Ebenso können Sie Stornierungsgründe für nicht realisierte Angebote verwalten und auswerten.

 
  • automatische Vertreter- Provisionsabrechnung

  • automatische Buchhaltungsbuchungen in Future Factory FIBU oder externe Buchhaltungen

  • Automatische Lagerstandsaktualisierung, Lagerprüfung
Zusatzmodule zu Belegen  
  • Auftrags- / Zeiterfassung

  • Lager und Einkauf

  • Ressourcen

  • Produktion

  • Archiv

  • Ressourcen

  • Intrastat