Die perfekte Warenwirtschaft für den Handel

Der Handel steht heutzutage vor einer doppelten Herausforderung: zum einen sind da die Mitbewerber vor Ort und zum anderen die Mitbewerber im Internet.

Beides fordert die optimale Unterstützung durch die Warenwirtschaft, um die Abläufe zu beschleunigen, damit mehr Zeit für den Kunden bleibt.

Kann meine aktuelle Software das auch wirklich leisten? Unterstützt sie mich bei folgenden Themen?

Kundenbeziehungen:

Der Erfolg Ihres Unternehmens steht und fällt mit der Qualität Ihrer Kundenbeziehungen. Und die Voraussetzung für gute Kundenbeziehungen ist Vertrauen. Vielleicht unterstützt Sie Ihre Software in der Verwaltung Ihrer Kundendaten, aber fördert sie auch die Verbesserung Ihrer Kundenbeziehungen?

Das CRM-Modul von Future Factory bietet Ihnen alles, um aus Interessenten Kunden zu machen und bestehende Kunden dauerhaft an Ihr Unternehmen zu binden. Dazu helfen u. a.:

  • Kundenhistorie: Gespräche, Belege, E-Mails
  • Kontaktfrequenz, um Kundenbeziehung immer weiter zu verbessern.
  •  Individuelle Kundenkonditionen: Preislisten, Staffelpreise, Aktionspreise.

Lagerhaltung & Nachbestellung:

Essentiell: Korrekter Überblick über Lagerstände und Lieferketten

Muss man manuell nachbestellen, dann hat man auch nur wenig Überblick über das Lager.

Die Software generiert die Nachbestellung automatisch, entweder nach Mindestbestand oder aktuellem Verbrauch (Bestellvorschlag nach Zeitvorgabe).

So bleiben Sie garantiert immer lieferfähig

Lieferanten:

Woher weiß ich, wer der beste Lieferant ist?

Der Bestellvorschlag der Software zeigt automatisch den günstigsten oder schnellsten Lieferanten. Die perfekte Unterstützung für Ihre Entscheidungen!

Inventur:

Fürchten auch Sie sich jedes Jahr vor der Inventur?

  • Mühsame Datenerfassung wegen fehlender oder mangelhafter Kontrolllisten?
  • Aufwendige und daher abschreckende manuelle Inventur?

Lösung:

einfache Inventur in der Future Factory. Mit Artikelscan oder übersichtlichen Kontrolllisten.
Erfassen Sie nur noch die Abweichungen im System!

Chargen & Seriennummern:

Besondere Problematik im Lebensmittelhandel: kaum Überblick über Ablaufdaten.
Schwierige Nachvollziehbarkeit von Chargen und Seriennummern.

Lösung:

Das Chargen- und Serienmodul gewährleistet leichte Nachverfolgbarkeit und generiert einen automatischer Vorschlag von zuerst zu verbrauchenden Chargen.

Lagerverwaltung:

Lagerproblematik: Die Ware ist nur schwer zu finden, da kein klare Position in der Software definiert ist.

Lösung:

einfache Organisation des Lagers mit dem Lager- und Palettenlager-Modul nach Lagerorten und Stellplätzen.

Verkaufsbelege effizient erfassen:

  • Mühsames Erfassen von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
  • Fehler bei Preisen und Konditionen.

Lösung:

  • Preise: automatische Zuordnung nach Preislisten und Kundenpreisen, Staffelpreisen und Aktionspreisen.
  • Belege: Beleg-Schnellerfassung, Beleg-Vorlagen und Wiederkehrende Rechnungen.
  • Automatische Aktualisierung der Lagerstände durch alle Belege.
  • Einfaches Umwandeln von Angebot zu Lieferschein und Rechnung.
Mit wenigen Klicks ist alles erledigt.

Mit der Kasse (POS) schnell verkaufen:

Oft ist das Erfassen der Artikel oder Preise mühsam und zudem fehleranfällig.

Lösung:

einfaches Scannen der Barcodes und somit automatische Zuordnung der Artikel und Preise aus der Warenwirtschaft.

Die gesamte Kasse ist auch per Touchscreen bedienbar.

Die Future Factory Kassenlösung entspricht der österreichischen Registrierkassenverordnung und der deutschen Kassensicherungsverordnung.

Herausforderungen beim Webshop:

  • Doppelerfassung von Artikel und Kunden, mühsames Arbeiten und fehleranfällig.
  • Schlechte Lagerverwaltung im Webshop.

Lösung:

  • Volle Integration von Webshop und Warenwirtschaft durch die Future Factory Schnittstelle.
  • Automatischer Abgleich von Artikel, Kunden und Lagerständen.
  • Automatischer Download von Bestellungen und Kundendaten

Alles auf Knopfdruck!

Provisionen verwalten:

  • Sie wollen Ihren Vertrieb mit einem Provisionsmodell motivieren, die Verwaltung und Berechnung ist, aber aufwändig und fehleranfällig?

Lösung:

Das Extra-Tool für die unkomplizierte Provisionsabrechnung von Verkäufern, Vertrieblern und Handelspartnern.

  • Hinterlegen Sie verschiedene Provisionsmodelle nach Bedarf.
  • Berechnung vom Umsatz oder vom DB.
  • Unterschiedliche Provisionsmodelle pro Artikel möglich.
  • Auch mehrstufige Provisionssysteme sind möglich.

Aufgrund der hohen Individualität von Provisionssystemen wird das Modul Provision in der Regel individuell an das Unternehmen angepasst. Mit der Flexibilität der Future Factory Software sind Ihren Anforderungen keine Grenzen gesetzt.

Vertriebssteuerung:

Die Führung des Vertriebs hat ihre eigenen Herausforderungen. Wer arbeitet wie fleißig und wie erfolgreich? Wo ist Verbesserungsbedarf?

Und vor allem: Wie können sich Vertriebsmitarbeiter möglichst effizient organisieren?

Vertriebssteuerung:

  • Organisieren: To-do-Liste für Verkäufer
    Die Software erstellt automatisch eine Liste mit dem was diese Woche getan werden sollte (Angebote nachtelefonieren, Länger kontaktierte Kunden erneut kontaktieren, vereinbarte Termine,…)
  • Kontrollieren: Bericht, was getan wurde: KPIs (Key Performance Indicators) – wie viele Kontakte, wie viele Termine, wie viel Umsatz, usw.
  • Vertriebsfunnel:
    – Kundenstatus im Funnel: Kalte Adresse, Kunde mit Interesse etc.
    Der Funnel-Status wird durch bestimmte Ereignisse automatisch gesetzt.

Herausforderungen beim Versand:

  • Versandetiketten müssen manuell erstellt werden.
  • Porto muss aufwendig erfasst werden.

Lösung:

  • Die Future Factory Schnittstelle zu den gängigen Versandsystemen von Post, GLS, DPT etc.

Auswertungen für gute Entscheidungen:

Verfügen Sie über die nötigen Grundlagen für die richtigen Entscheidungen? 

Fehlt der Überblick, dann sind die Entscheidungsgrundlagen schlecht.

Umfassende Berichte,

die alle wichtigen Kennzahlen liefern, sind die Basis für die Entscheidungen, die schlussendlich zum Erfolg führen.

Das Reporting umfasst alle Bereiche des Unternehmens:

  • Artikel (z.B. Renner- und Penner-List)
  • Kunden (Top-Kunden, verlorene Kunden,…)
  • Vertrieb (Termine, Kontakte, Angebote,…)
  • Umsätze und Deckungsbeiträge
  • Nachkalkulationen
  • Einkaufsstatistiken
  • Fehlerstatistiken
  • usw.

Module:

Flexibilität:

Haben Sie manchmal neue Ideen, diese lassen sich aber mit Ihrer ERP-Software kaum umsetzen?
Würden Sie gerne Ihre Abläufe optimieren, Ihrer Software unterstützt das aber nicht?
Würden Sie gerne neue Produkte anbieten und neue Märkte erobern?

Wenn aber die Umsetzung dieser Ideen wegen starrer IT-Systeme nicht gelingt, dann kann das die Zukunft Ihres Unternehmens gefährden!

Ihre Software sollte sich an Ihr Unternehmen anpassen. Und nicht umgekehrt.
Sie sind erfolgreich, weil Sie einzigartig sind. Nicht weil Sie alles genau so machen wie Ihre Mitbewerber.

Ihr Unternehmen ändert sich, genauso muss sich auch Ihre Software ändern können!

Jedes Unternehmen benötigt seinen Maßanzug, um eigene Stärken zu betonen und Schwächen auszugleichen.

Genau dafür haben wir sogar eine eigene Programmiersprache entwickelt, die es uns ermöglicht, die Software  rasch und kostengünstig an die individuellen Anforderungen und die Veränderungen in Ihrem Unternehmen anzupassen.

Future Factory entwickelt seit über 20 Jahren Software für produzierende Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Kunden haben wir diese immer weiter entwickelt und an die individuellen Anforderungen unserer Kunden angepasst. Denn kein Unternehmen gleicht dem anderen!

Durch diese langjährige Erfahrung hat sich natürlich eine hohe Expertise für die Ansprüche und Bedürfnisse der Unternehmen heraus- und immer weitergebildet. Denn kein Unternehmen, das am Markt bestehen will, kann es sich leisten, stehen zu bleiben. Und daher muss sich auch die Software laufend weiterentwickeln.

Aktuelle Projekte:

Was unsere Kunden über uns sagen:

“Zusammen mit Future Factory haben wir ein großartiges internes Softwaretool implementiert, welches unsere Prozesse optimal unterstützt. Die Möglichkeit, diese Funktionen erweitern und optimieren zu können, ist ein weiterer Plus-Punkt in der Zusammenarbeit. Wir sind sehr zufrieden und würden Future Factory wieder wählen.“

Martin Kurzmann, MSc
Prokurist Resch GmbH

„Sehr professionell, individuelle Kundenwünsche sind überhaupt kein Problem, logischer Aufbau und Bedienung, empfehlenswerte Software!“

Dalibor Bijelonjic
DMS

„Vielen Dank! Die (neue) Funktion ist wirklich eine Bereicherung und ich bin
so viel schneller.“

Janine Bernold
Backoffice philoro EDELMETALLE GmbH

„Das System ist leicht verständlich aufgebaut und fast selbsterklärend. Viel besser als das System, das wir vorher hatten“
„Ich bin positiv überrascht, wie verständlich das Programm ist“
„Bitte so kompetent weitermachen wie bisher!“
„Ich kann nur Positives über das Programm sagen“

Bernhard Trummer
MZA Schienenfahrzeugbau GmbH

Weitere Referenzen:

Ofner – Der Backprofi
Branche: Handel mit Backmischungen
Bundesland: Steiermark
Ort: Laßnitzhöhe
Produkt: Warenwirtschaft, Webshop-Anbindung

x.test
Branche: Handel mit Messtechnik
Bundesland: Wien
Ort: Wien
Produkt: Warenwirtschaft, Lager Seriennummern, CRM
Module: Mehrsprachigkeit, Multiwährung

Cybertronics-EU GmbH
Branche: IT-Consulting u. Vertrieb von Netzwerkkomponenten
Land: Deutschland, Baden-Württemberg
Ort: Schwetzingen
Produkt: Warenwirtschaft und Webshop
Module: Lager, Chargen & Seriennummern, Mehrsprachigkeit

philoro EDELMETALLE GmbH
Branche: Handel mit Edelmetallen
Länder: Deutschland, Liechtenstein, Österreich, Schweiz
Orte: 13 x in Europa
Produkt: Webshop-Schnittstelle, Branchenpaket Edelmetallhandel, Kassen, Mandanten, Filialen, UPS-Schnittstelle, Depotverwaltung

Metallorum Edelmetallhandels gmbh
Branche: Handel mit Edelmetallen
Land: Deutschland
Ort: Würzburg
Produkt: Webshop-Schnittstelle, Branchenpaket Edelmetallhandel, Depotverwaltung

ELEMENTS Trading AG
Branche: Handel mit Edelmetallen
Land: Liechtenstein
Ort: Vaduz
Produkt: Webshop-Schnittstelle, Branchenpaket Edelmetallhandel, Depotverwaltung

Vega Nova, Wien-5
Branche: Schuhandel, Möbelhandel
Bundesland: Wien
Ort: Wien
Produkt: Warenwirtschaft
Module: Lager, Point of Sale, Farbe und Größe

Spielzeugschachtel Graz
Branche: Spielwarenhandel
Bundesland: Steiermark
Ort: Graz
Produkt: Warenwirtschaft, Point of Sale

Spielzeugschachtel Graz
Branche: Spielwarenhandel
Bundesland: Steiermark
Ort: Graz
Produkt: Warenwirtschaft, Point of Sale

Karaoglan GmbH & Co KG
Branche: Fleischgroßhandel für Österreich und die benachbarten EU-Länder
Bundesland: Steiermark
Ort: Graz
Produkt: Point of Sale
Module: BMD-Schnittstelle, Mehrlager

Ortho Vet, N. Ludwig GmbH
Branche: Nahrungsergänzung
Bundesland: Steiermark
Ort: Fürstenfeld
Produkt: Warenwirtschaft, CRM

Egger Handels GmbH
Branche: Handel mit Industrieteilen
Bundesland: Kärnten
Ort: Klagenfurt
Produkt: Lager, Chargen & Seriennummern

power-fireworks
Branche: Feuerwerke und Feuerwerkskörper
Bundesland: Steiermark
Ort: Neudorf bei Wildon
Produkt: Warenwirtschaft, Webshop, Point of Sale

pyropilz e.u.
Branche: Feuerwerke und Feuerwerkskörper
Bundesland: Oberösterreich
Ort: Ried in der Riedmark
Produkt: Warenwirtschaft, Webshop-Schnittstelle, Point of Sale

HCP – healthcarepartner GmbH
Branche: Vertrieb innovativer Medizintechnik
Bundesland: Salzburg
Ort: Salzburg
Produkt: Warenwirtschaft, Chargen

My Soccer Room
Branche: Fußballbekleidung und Zubehör
Bundesland: Steiermark
Ort: Deutschlandsberg, Leibnitz
Produkt: Lager, Point of Sale, Mandanten, Farbe/Größe

BA-Computer
Branche: Vertrieb von Computern und Computerzubehör
Bundesland: Wien
Ort: Wien
Produkt: Warenwirtschaft, Webshop-Anbindung, Lieferanten-Schnittstelle

M-Studio Reiter
Branche: Möbelhandel
Bundesland: Salzburg
Ort: Altenmarkt im Pongau
Produkt: Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, Webshop-Anbindung

wwVm Vertriebs GmbH
Branche: Feuerwerke und Feuerwerkskörper
Bundesland: Steiermark
Ort: Söding
Produkt: Warenwirtschaft, Webshop

Schramm Tech-Trade GmbH
Branche: Rohrsysteme, Blitzschutz, Antennenmasten
Bundesland: Oberösterreich
Ort: Neumarkt im Mühlviertel
Produkt: Warenwirtschaft, Fibu, Lager & Einkauf, Intrastat, Mehrsprachigkeit

Biohof Hubicek – Fleisch- und Wurstmanufaktur KG
Branche: Handel mit Bio-Wurst- und Fleischwaren
Bundesland: Niederösterreich
Ort: Breitensee
Produkt: Warenwirtschaft, Lager & Einkauf, Chargen & Seriennummern, Webshop-Anbindun

GlobalMed
Branche: Vertrieb von medizinischen Produkten
Land: Deutschland
Ort: Veckenstedt
Produkt: Warenwirtschaft, Lager, Chargen

Sie haben Interesse? Wir kontaktieren Sie gerne!

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