Fakturierung

 

Flexible Daten
Komfortable Bearbeitung
Automatische Berechnung

Fakturierung
Die Fakturierung ist und bleibt das Kernstück des Business-Pakets. Hier erfolgt Ihre tägliche Arbeit, hier bringt Ihr Unternehmen seine Leistungen. Deshalb haben wir besonderen Augenmerk auf schnelle und komfortable Bearbeitung gelegt.

Durch flexible Datensätze, die komfortabel bearbeitet werden können, macht Future Factory Business Software die Belegerstellung zum Kinderspiel. Kundendaten werden automatisch übernommen und können individuell bearbeitet werden. Durch direkte Umwandlung von einer Belegstufe zur nächsten, sparen Sie Zeit.

Natürlich können Sie Belege ganz einfach selbst editieren, so dass Änderungen im Layout schnell und problemlos durchgeführt werden können.

Weitere Informationen zum Thema:
Artikel
Kunden

Flexible Daten   Ausdruck
Jede Firma hat andere Ansprüche an die Form ihrer Belege, daher können Sie mit Future Factory Business Software ihre Belege flexible gestalten.

Automatische Belegnummernvergabe in unterschiedlichen Formaten
Kategorisierung von Aufträgen nach von Ihnen definierten Kategorien
beliebige Anzahl von externen Zusatzdokumenten
beliebige Anzahl freier Zusatzfelder

 
Freie Positionsgestaltung: Artikel-, Rabatt- und Textpositionen (freie Texteingabe mit Textformatierungen)
Zu jedem Beleg können individuell frei definierte Kopf-, und Fußtexte mit Formatierungen angegeben werden.
Gestaltung und Anpassung sämtlicher Belege auf individuelle Bedürfnisse
Ausdruck in beliebiger Kundenwährung
Ausdruck in beliebiger Kundensprache
Einzelausdruck oder Sammelausdruck aller nichtgedruckten Belege
 
komfortable Bearbeitung   automatische Berechnungen

Keine Daten müssen neue eingeben werden, mit einem Mausklick entsteht z.B. aus einem Angebot ein Auftrag.

Alle Kundendaten werden automatisch übernommen, können aber individuell überschrieben werden (z.B. Lieferadresse, Konditionen, Kundenwährung, …)

Direktanlage neuer Kunden Auswahl eines Ansprechpartners beim Kunden (wenn mehrere Ansprechpartner hinterlegt sind)

Direkte Umwandlung von Belegen einer Belegstufe in Belege andere Belegstufen.

So erstellen Sie auf einfachste Weise aus Anboten Aufträge, aus Aufträgen Lieferscheine oder Rechnungen oder jede beliebige andere Kombination. Natürlich können Sie auf jeder Stufe des Beleg – Prozesses Änderungen vornehmen, ohne die vorhergehenden Belege mitzuändern.

Stornierungsmöglichkeiten
Teillieferung, Rückstandslieferung
Alle offenen Aufträge / Lieferungen in Sammelrechnungen überführen
Teilrechnungen, Restrechnungen

 
Automatische Berücksichtigung von Lieferkosten und Lieferfreigrenzen

Automatische Preisberechnung mit manueller Änderungsmöglichkeit

Rechnungsrabatte, Summenrabatte, Positionsrabatte, Naturalrabatte

Retourmengenverwaltung mit Retourobergrenze

Eine Online-Statistik und Kalkulation erlaubt jederzeit Übersicht über wichtige Zusatzinformationen wie Einstandskosten, Deckungsbeitrag, den Verkaufswert, Gesamtgewicht usw. Diese wird nach jeder Änderung sofort aktualisiert.

 
 
Überblick   Buchungen
Die Überblicksdarstellung bietet Ihnen z.B. eine Lister der offenen Angebot zur gesteuerten Nachfrage. Beispiele für Übersichten:
Offene Angebote
Nichtverrechnete Aufträge
Unverbuchte Lieferscheine
Nichtverrechnete Lieferscheine
Nichtbezahlte Rechnungen Ebenso können Sie Stornierungsgründe für nicht realisierte Angebote verwalten und auswerten.
 

automatische Vertreter- Provisionsabrechnung

automatische Buchhaltungsbuchungen in Future Factory FIBU oder externe Buchhaltungen

Automatische Lagerstandsaktualisierung, Lagerprüfung

 
Zusatzmodule zu Belegen    
Zusatzmodule zu Belegen
Auftrags – Zeiterfassung
Lager und Einkauf
Ressourcen
Produktion
Archiv
Ressourcen
Intrastat