Mitarbeiter

 

Human Ressources
Ausbildungsplan
Zeiterfassung
Zielvereinbarung

Mitarbeiterverwaltung

Die Daten Ihrer Mitarbeiter, angefangen von Stammdaten, wie Name und Adresse bis zu Informationen über Kundenrückmeldungen zu den Leistungen des einzelnen Mitarbeiters können Sie in das Datenblatt eingeben. Natürlich können Sie auch in der Mitarbeiterverwaltung eine beliebige Anzahl externer Dokumente (also z.B. eingescannte Arbeitszeugnisse) anlegen.

In der Überblicksdarstellung können Sie sofort sehen, welcher Mitarbeiter zu einem gewünschten Zeitpunkt noch Zeit hat, bzw. welcher Mitarbeiter gerade nicht da ist (Urlaub, Krankenstand, Seminare etc.).

Siehe auch Arbeitszeiterfassung

Stammdaten   Ausbildungsplanung und Kontrolle
In den Stammdaten können Sie eine Vielzahl von Informationen über Ihre Mitarbeiter speichern.

Dazu gehören z.B.
Name, Titel, Adresse, Telefon
Mitarbeiterkategorie
Abteilung, Position
Arbeitszeitmodell
Private Daten
Bankverbindung
Kostenstelle, Kostenart
Bild

  Vordienstzeit
Sprachkentnisse
Führerschein
sonstige Kentnisse
Fortbildung
 
Zeitstatus   Führung

Statistikdaten die aus Zeiterfassung, Abwesenheitsdaten und Schulungsdaten erstellt werden:

Zeitausgleichsstand (aus Modul Zeiterfassung)
Urlaubsstand
Krankenstand, Schulungsstand

  Beurteilungen (Datum, Kategorie)
Ereignisse, Beförderungen, Ernennungen
Zielvorgaben und -erreichung
Fehler, Reklamationen
Kundenbefragungen
 
Lohn   Zusatz
SV-Kategorien, Kollektivvertrag
Wochenstunden, Urlaubsanspruch
Bruttolohn, Stundensatz brutto, LK
Lohnnebenkostensatz, Vollkosten
Ausbildung
  beliebige Anzahl externer Dokumente
Ausstattungstabelle für dem Mitarbeiter ausgehändigte Geräte (Laptops, Handys…)
 
 
Abwesenheitserfassung   Termine
Die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter können Sie auf einfache Weise erfassen. Urlaub, Krankenstand und Schulungen werden eingetragen und erscheinen dann in Ihren Termin- und Urlaubsplänen. Im Urlaubsplan sehen Sie auf einen Blick, wann welcher Ihrer Mitarbeiter auf Urlaub geht. So können Sie ihre Urlaubseinteilung nach notwendigen Kapazitäten planen.
 

Im Terminplan erfassen Sie alle Termine Ihrer Mitarbeiter. Den Terminplan können Sie (wie auch alle anderen Zeitpläne) als Tages-, Wochen-, oder Monatsplan anzeigen.

Zu jedem Termin können Sie folgende Informationen eintragen:

Beginn, Ende, Dauer, Bezeichnung
Terminart (Besprechung, Telefonat)
Terminkategorie (Verkauf, Einkauf)
Mitarbeiter, beliebige Anzahl, um gemeinsame Termine zu koordinieren
benötigte Ressourcen (Räume, Geräte)
Bemerkung

Zur Kostenkontrolle werden für jeden Termin automatisch Mitarbeiter- und Ressourcenkosten errechnet (wenn Sie bei den Mitarbeitern Kostensätze hinterlegt haben).