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Das Arbeiten in Projekten stellt besondere Anforderungen an jedes
Unternehmen. Projektplanung, Projektsteuerung
und Projektkontrolle sind erfolgskritische Aufgaben
die konsequent und effizient durchgeführt werden müssen,
um sowohl die Termine als auch die Kosten
Ihrer Projekte im Griff zu behalten. Hier entscheidet sich der
Erfolg oder Verlust.
Daher bieten wir Ihnen mit Future Projekt ein Komplettpaket, mit dem die Steuerung Ihrer Projekte zum Kinderspiel wird. Einfach und effizient!
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Um Ihr Projekt detailliert planen zu können, teilen Sie es
in einzelne Arbeitspakete und Meilensteine auf.
Arbeitspakete dienen dazu, größere Aufgaben aufzuteilen
und die Verantwortung unterschiedlichen Mitarbeitern zuzuordnen.
Das ermöglicht die genaue Projektplanung über Termine,
Kosten und Arbeitszeiten. Die korrekte Planung zu Beginn ermöglicht
den Projekterfolg.
Damit Sie immer den Überblick
behalten und die richtigen Entscheidungen treffen! Pünktlich
und vollständig erledigte Aufgaben, keine Leerlaufzeiten Ihrer
Mitarbeiter, Effizienz - alles Schlagworte die für Future Projekt
stehen. Genießen Sie mit uns schon jetzt eine völlig
neue Ebene des Zeit- und Ressourcenmanagements.
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Effizientes Verwalten
von Arbeitskräften und Arbeitszeiten steht ganz oben auf der
Prioritätenliste eines erfolgreich geführten Unternehmens.
Und so einfach kann es sein!
Alle Gesamtübersichten
einzelner Projekte stehen auf Mausklick bereit. Von der geschätzten
Dauer über alle Rahmentermine bis zur kleinsten Aufgabe haben
Sie alles im Blick. Hier bekommt der Begriff Time Management und
Controlling eine neue Dimension. Nutzen Sie mit uns diese neu erschlossenen
Bereiche des effizienten Arbeitens!
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Projektkontrolle und die Nachkalkulation
benötigen eine detaillierte Zeiterfassung.
Jeder Mitarbeiter ordnet seine Arbeitszeit den aktuellen Projekten
und Arbeitspaketen zu, wobei diese Erfassung natürlich auch
aufgrund von Stundenzetteln zentral durchgeführt werden kann.
Eine graphische und tabellarische Gesamtübersicht ist selbstverständlich
implementiert. Die Auswertung können Sie
auf das Projekt oder die Mitarbeiter bezogen durchführen.
Hier haben Sie die Möglichkeit sich Zeiten auf die Minute
genau anzeigen zu lassen. Da bekommt der Begriff Soll-Ist Zeitvergleich
eine neue, effizientere Bedeutung. Alles im Blick - alles zur
richtigen Zeit!
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Sie möchten
wissen wie weit der Mitarbeiter Schulz mit seinem Teilprojekt vorangekommen
ist? Schauen Sie sich einfach die Statusliste seiner
Arbeitspakete an - da ist der Fortschritt jedes einzelnen Arbeitsschrittes
in Prozent angegeben.
Listen mit unerledigten Arbeitspaketen garantieren,
dass keine wichtige Aufgabe übersehen wird.
Somit haben Sie die Möglichkeit Statusprognosen zu erstellen
und das Teilprojekt mit dem Gesamtprojekt zeitlich zu koordinieren. |
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Die einzelnen
Aufgaben in einem Projekt sind meist voneinander abhängig.
Das heißt Aufgabe B kann erst dann begonnen werden wenn Aufgabe
A vollständig erledigt ist.
Deshalb können Sie Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen
definieren. Wenn ein Mitarbeiter mit seiner Aufgabe fertig ist,
erfährt sein Kollege sofort, dass er nun mit seiner Aufgabe
beginnen kann. So erfolgt die Koordination der Mitarbeiter
automatisch und fehlerlos. |
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Alle Objekte die Sie von Außen von Ihren Kunden oder Lieferanten
erhalten oder die Sie an Dritte übergeben, werden in übersichtlichen
Eingangs-Ausgangslisten mitprotokolliert.
Zusätzlich steht Ihnen die Tabelle Besprechungsprotokolle
zur Verfügung, in der Sie die inhaltliche Protokolierung
diverser Besprechungen mit Datum, Zeit, Ort, Themen und Anwesenden
festhalten können.
Auch eine detaillierte Fehlerliste mit einer
übersichtlichen Darstellung eventuell gemachter Fehler steht
Ihnen hier zur Verfügung, um das Qualitätsmanagement
Ihrer Projekte effizient durchführen zu können.
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Um jederzeit den Überblick
über die laufenden Kosten, die erfolgten Lieferungen und Einkäufe
zu behalten, bieten wir Ihnen mit dieser Funktion die Möglichkeit
projektspezifische Belege wie z.B. Anbote, Lieferscheine und Rechnungen,
schnell und einfach anzulegen, diese zu archivieren und zu kontrollieren.
Diese Belegübersicht funktioniert im Einkauf
(Bestellung/Lieferung/Rechnung) genause wie im Verkauf
(Angebot/Auftrag/Lieferschein/Rechnung).
So verknüpen Sie das Projektmanagement über die Belege mit
unserer Warenwirtschaft.
Alles griffbereit, alles sauber dargestellt. |
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Sowohl dem
Gesamtprojekt als auch einzelnen Arbeitspaketen können Sie
Ressourcenbelegungen zuordnen, um damit Ressourcen wie z.B. Maschinen,
Fahrzeuge, Besprechungsräume einfach und schnell zu reservieren
und deren Kosten zu kontrollieren - so wird effizientes Projektmanagement
betrieben! |
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