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Email und Communicator
Der Communicator
für die Email-Vewaltung wurde komplett überarbeitet:
+ Es können
jetzt mehrere Email-Accounts pro Benutzer verwaltet werden.
+ Der Account-Wizzard
erleichtert das Verwalten der Accounts.
+ Emails können
wahlweise am Server und/oder lokal gespeichert werden.
So
reagieren Sie flexibel auf unterschiedlich starke Anbindungen zu
Ihrem
Server.
+ Emails können
auch als HTML-Emails versendet werden.
+
Suche in allen Emails nach Betreff, Absender und Inhalt
Neues Farbschema in den Dialogen
(Design)
Das Farbschema der Dialoge wurde durchgängig von dunkelblau
auf
hellblau umgestellt.
Dies erleichtert die Lesbarkeit von Texten.
Auftragsdetails
Die in Version
4.5 eingeführten Auftragsdetails können jetzt als
Zusammenfassung
sofort im Auftrag angesehen werden.
Der Aufbau dieser
Zusammenstellung ist für jedes Unternehmen
frei einstellbar.
Bild zu Angebotspositionen
Zu jeder Angebotsposition
kann nun ein individuelles Bild hinterlegt und
im Angebot gedruckt
werden.
Positionstyp "Variante"
Positionen in Belegen
können als "Variante" hinterlegt werden. Dadurch
wird die Position
in der Belegsumme nicht berücksichtigt und im Beleg
speziell als Variante
gekennzeichnet.
Verwenden Sie diese
Funktion, um dem Kunden mehrere Möglichkeiten
anzubieten, ohne
die Angebotssumme zu erhöhen.
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Die neue Version bringt unter anderem folgende Änderungen:
PDF-Druck und PDF-Attachments
Alle Belege (Angebote,
Bestellungen, Rechnungen,...) können nun direkt
als PDF gedruckt
werden, ohne die Installation zusätzlicher PDF-Software.
Diese PDFs können
auch sofort automatisch an ein Email als Attachment
angehängt
werden um z.B. Angebote rasch zu versenden.
Workflow-Designer
Mit dem Workflow-Designer
könn nun die einzelnen Arbeitsschritte des
firmeninternen
Workflow ganz einfach grafisch gestaltet werden. Dabei
können Sie
auch alle Nachfolgebeziehungen im Workflow grafisch definieren.
Aufgaben
Aufgaben können
nun direkt aus Aufträgen, Projekten, Werbemaßnahmen,
Fehlern, Zielen
und Terminen aus angelegt werden. Dadurch ist der
Aufgabendialog
nun auch direkt mit den einzelnen Modulen verknüpft.
Minimaler Eingabedialog (Benutzerrechte)
Für Spezialbereiche
(z.B. Lagerausgang,...) kann nun in den Benutzerrechten
für einzelne
Benutzer das User-Interface auf wenige Buttons für
Spezielaufgaben
reduziert werden. So haben diese Benutzer keinen Zugriff
auf Stammdaten
und werden nicht durch alle Möglichkeiten der
normalen Benutzeroberfläche
verwirrt.
Zielvereinbarungen Mitarbeiter
Ziele können
nun auch hierarchisch definiert werden (Haupt- und Unterziele).
Zu jedem Ziel können
nun auch Aufgaben definiert werden, die automatisch
im Aufgabendialog
sichtbar sind.
Auftragsdetails
Zu jedem Auftrag
können nun in einer eigenen Struktur beliebige
Zusatzinformationen
zum Auftrag hinterlegt werden. Der Dialog mit diesen
Zusatzinformationen
kann frei gestaltet werden.
Kundenkontakte schneller erfassen
Kundenkontakte
(Telefonate, Briefe,...) können nun mit einem Klick sowohl
im
Kundendialog als
auch in Belegen (Angebote, Aufträge, Lieferscheine,
Rechnungen) erfasst
werden. So erhalten sie auf einfache Art eine
vollständige
Kontakthistorie zum jeweiligen Kunden.
Textbausteine schneller einfügen
Textbausteine können
in Textfeldern (z.B. im Auftrag) jetzt mit einem Klick
eingefügt
werden.
Word-Briefe direkt erstellen und
in Dokumentenliste speichern
Beliebigen Word-Vorlagen
können sofort automatisch mit Kundendaten
ausgefüllt
werden. Die fertigen (und bearbeiteten) Dokumente werden
automatisch in
der Dokumentenhistorie des Kunden hinterlegt.
Einnahmen-Ausgaben Rechnung
Im Kassabuch können nun offene Posten aus dem Verkauf und aus
dem
Einkauf direkt
verbucht werden.
Zusätzlich
kann zu jeder Buchung eine Aufteilung auf verschiedene
Kostenstellen für
die Kostenrechnung durchgeführt werden.
Zusätzliche Statistiken
Sowohl für
Kunden als auch für Artikel gibt es zusätzliche Statistiken,
die
Entwicklungen im
Umsatz noch klarer darstellen.
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In dieser Version erfolgt der vollständige Umstieg von der
proprietären "Future Factory Database" auf offenen
SQL-Standard.
Folgende Datenbanken werden ab sofort unterstützt:
Microsoft SQL Server
MySQL
Oracle
Durch diese Flexibilität auch bei der Datenbank können
unsere Kunden ab sofort in ihrer gewohnten Datenumgebung arbeiten.
Je nach Anforderung an das Datenvolumen und je nach Budget-Situation
des Kunden kann nun jeweils die ideale Lösung gefunden werden.
Folgende Datenbanken können bei Bedarf unterstützt
werden (bitte anfragen):
DB2
Interbase und Firebird
Sybase
Informix
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Die neue Version bringt unter anderem folgende Änderungen:
Neue, übersichtlichere Navigation
Startfenster mit
Übersicht über alle Dialoge (zusätzlich zum Navigationsbaum)
Button-Navigation
in Tabellen zusätzlich zu Context-Menüs
Projektmanagement:
Hierarchische Arbeitspakete
Erweiterte Projektnachkalkulation
Projektzeiterfassung:
Arbeitszeiten ohne
Uhrzeit nur als Dauer erfassen.
Arbeitszeiterfassung:
Urlaubsliste aller
Mitarbeiter im Erfassungsdialog sichtbar.
Marketing:
Verbesserte Adressenselektion
aus Kunden und Werbeadressen.
Point of Sale (Kassa):
Letzten Beleg nocheinmal
drucken
Liste aller Kassabewegungen
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Die neue Homepage bringt ein völlig überarbeitetes Design.
Neue Bereiche: Detaillierte Präsentation der Branchenpakete,
verbesserte Kontaktmöglichkeiten, Unternehmensinformation
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Der Schichtplan dient dazu, die flexiblen Dienste der Mitarbeiter
zu planen und abzurechnen. Dazu werden die einzelnen Dienste einfach
mit der Maus grafisch im Dienstplan eingetragen. Zeitausgleichs-
und Urlaubsstände sind auf einen Blick ersichtlich und beschleunigen
so die Planung. Übersichtliche Dienstplanstatistiken erleichtern
die Abrechnung.
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Das Branchenpaket "Bescheid und Umwelt" ist in erster
Linie für produzierende Unternehmen sinnvoll. Es wurde als
Werkzeug zur Sicherstellung der Konformität mit Gesetzen, Verordnungen,
Normen und Vorschriften entwickelt.
Die neue Version bringt unter anderem folgende Verbesserungen:
Flexibler Dialogaufbau bei der Gerätewartung, abhängig
vom Gerätetyp
Verbesserte Emissionskontrolle
Detaillierteres Berichtswesen
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Die Gutscheinverwaltung dient in Einkaufszentren zur Verwaltung
und Abrechnung von Gutscheinen. Dazu wird jeder Gutschein über
Barcode eindeutig identifiziert und genaue Informationen zu Verkauf
und Rücklösung gespeichert.
Das Update bringt folgende Verbesserungen:
Verbesserte Überprüfung von Fehleingaben bei Verkauf und
Rücklösung
Verbesserte Verkaufsstatistiken
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Für Alten- und Pflegeheime wurde unsere Pflegesoftware entwickelt.
Von der Bewohnerverwaltung über Pflegeplanung und Pflegedokumentation
bis zur Mitarbeiterplanung und Menüorganisation können
wichtige Bereiche organisiert werden.
Das Update bringt folgende Verbesserungen:
Detailliertere Planung der Medikamentenvergabe, von Pflegemaßnahmen
und
Therapien.
Teilnehmerplanung für Ausflüge und andere Ereignisse
Automatische Medikamentenbestellungen
Beschreibung von Wunden mit grafischer Skizze
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