und der Gast fühlt sich wohl
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             Future Hotel


Am Empfang schlägt das Herz des Hotels. Mit Future Hotel bieten wir Ihnen eine komfortable, einfache und effiziente Möglichkeit ein sehr gut funktionierendes Hotel Management System aufzubauen. Damit Sie nicht lange suchen müssen sondern Zeit für das wirklich Wichtige haben: Ihren Gast.

Behalten Sie den Überblick. Was läuft gut, was weniger, was können wir besser machen? Betriebswirtschaftliche Kennzahlen per Mausklick und Zimmerverfügbarkeit in Sekundenschnelle.

Feature List
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Gästeverwaltung

Nichts ist wichtiger, als jeden einzelnen Gast wirklich zu kennen. Future Hotel nennt Ihnen neben den wichtigen Stammdaten die Vorlieben Ihrer Gäste, weiß wann Herr Scholz Geburtstag hat und sagt Ihnen auch, dass Frau Nowak keinen Fisch mag. Damit sich Ihre Gäste immer wohlfühlen und gerne widerkommen.

Wann reist welcher Gast an? Welches Zimmer bevorzugt er? Welchen Wein? Und zahlt er bar oder mit Karte? Oder - wie beim letzten Mal - gar nicht? Das alles und noch viel mehr verrät Ihnen Future Hotel auf einen Blick! Und das zeitgemäß mit Statistik-Zugriff und E-Mail-Versand.
 

Raumverwaltung


 

Future Hotel hat viele Stärken. Eine davon ist die übersichtliche Raumverwaltung. Das Modul verfügt dabei über viele nützliche Funktionen.

Grafische Darstellung der Zimmerbelegung, Raumkategorien und deren Preise sind nur einige davon. Von hier aus kann man sämtliche gastspezifischen Daten ändern: Reservierung verlängern oder verkürzen, einchecken oder auschecken, umbuchen: Was Sie hier eingeben, ist sofort auf allen anderen Ebenen des Programms präsent! Anhand der Reinigungsliste erkennen Sie auf einen Blick welche Zimmer gereinigt werden müssen.
Belegungen

Perfekt in Sachen Reservierung. Vom ersten Gästekontakt an über Check-In bis zum Check-Out hat Future Factory alles für Sie im Griff. Einfach und effizient!

Welche Zimmer sind verfügbar, ist Platz für eine Reisegruppe? Unser Softwarepaket packt’s: Natürlich auch, wenn es um Belegungszeitraum, Sonderwünsche oder um wichtige Dinge wie die Personenanzahl und Verpflegungswünsche geht.
Anreise & Abreiseliste

Behalten Sie den Überblick - Eine 20-köpfige Reisegruppe möchte auschecken, zwei neue Gäste einchecken. Optimieren Sie Ihren Front Office Mitarbeitereinsatz, lassen Sie nicht zu, dass unnötige Wartezeiten entstehen.

Unsere Software hilft Ihnen, mit übersichtlichen Listen ankommende und abreisende Gäste schnell und professionell zu betreuen.
Weckaufträge


 

Der Gast auf Zimmer 207 möchte morgen um 6:30 verlässlich geweckt werden, um eine wichtige Verabredung nicht zu verpassen?
Kein Problem für Future Hotel: Weckaufträge vormerken, überwachen und ausführen - wirklich ein Kinderspiel!
Rechnungen


 

Geld regiert die Welt. Preisauskünfte, Angebote und Buchungen in Fremdwährungen? Mit Future Hotel haben Sie das richtige Instrument in der Hand. Einfach und komfortabel in Fakturierungen und der Kundenverwaltung.
Generieren Sie zur Belegung automatische eine passende Rechnung, die Raumkategorie, Buchungsdauer und Sonderpreise berücksichtigen.
Gesonderte Abrechnungen der Zusatzleistungen wie Minibar oder Telefon sind natürlich auch verfügbar.

Marketing


 

Umfangreiche Marketingfunktionen liefern die Grundlage zu einem erfolgreichen Marketing. Im Werbeplan planen Sie alle Werbemaßnahmen. Die Werbeeffizienzmessung zeigt Ihnen, wie Kunden von Ihnen erfahren und welche Ihrer Werbemaßnahmen erfolgreich sind. Mit Direkt-Mailing erreicht die individuell generierte Information den Empfänger punktgenau und zur richtigen Zeit. Mit den von Future Hotel gespeicherten Daten haben Sie die gewinnbringenden Trümpfe in Ihren Händen.

Statistiken


 

Belegungszahlen der letzten Monate, Buchungen für die nächste Woche: Future Hotel serviert Ihnen diese und noch viele andere Informationen auf Wunsch als anschauliche Grafik oder klaren Report. Damit hilft Ihnen unsere Software bei der Budgetplanung.
Was war, was ist, was wird sein? Nur auf der Grundlage verläßlicher Daten können Sie Trends besser erkennen und sich für die Zukunft rüsten.
Future Hotel liefert Ihnen die erforderlichen Informationen: einfach konfigurierbar und in Standard-Formaten wie z.B. Microsoft Excel oder auch als CSV Dateien exportierbar.