das Herzstück des Business-Pakets
             Fakturierung

Die Fakturierung ist das Kernstück des Business-Pakets. Hier erfolgt Ihre tägliche Arbeit, hier bringt Ihr Unternehmen seine Leistungen. Deshalb haben wir besonderen Augenmerk auf schnelle und komfortable Bearbeitung gelegt.

Durch flexible Datensätze, die komfortabel bearbeitet werden können, macht Future Factory Business Software die Belegerstellung zum Kinderspiel. Kundendaten werden automatisch übernommen und können individuell bearbeitet werden. Durch direkte Umwandlung von einer Belegstufe zur nächsten, sparen Sie Zeit.

Natürlich können Sie Belege ganz einfach selbst editieren, so dass Änderungen im Layout schnell und problemlos durchgeführt werden können.

Weitere Informationen zum Thema:
      Artikel
      Kunden


 
Flexible Daten   Ausdruck


Jede Firma hat andere Ansprüche an die Form ihrer Belege, daher können Sie mit Future Factory Business Software ihre Belege flexible gestalten.

 Automatische Belegnummernvergabe in
  unterschiedlichen Formaten
Kategorisierung von Aufträgen nach von
  Ihnen definierten Kategorien
 beliebige Anzahl von externen
  Zusatzdokumenten
 beliebige Anzahl freier Zusatzfelder

 


 Freie Positionsgestaltung:
  Artikel-, Rabatt- und Textpositionen
  (freie Texteingabe mit
  Textformatierungen)

 Zu jedem Beleg können individuell frei
  definierte Kopf-, und Fußtexte mit
  Formatierungen angegeben werden.

Gestaltung und Anpassung sämtlicher
  Belege auf individuelle Bedürfnisse

Ausdruck in beliebiger Kundenwährung

Ausdruck in beliebiger Kundensprache

Einzelausdruck oder Sammelausdruck
  aller nichtgedruckten Belege


 
 komfortable Bearbeitung    automatische Berechnungen


Keine Daten müssen neue eingeben werden, mit einem Mausklick entsteht z.B. aus einem Angebot ein Auftrag.

 Alle Kundendaten werden automatisch
  übernommen, können aber individuell
  überschrieben werden (z.B.
  Lieferadresse, Konditionen,
  Kundenwährung, ...)

 Direktanlage neuer Kunden Auswahl
  eines Ansprechpartners beim Kunden
  (wenn mehrere Ansprechpartner
  hinterlegt sind)

 Direkte Umwandlung von Belegen einer
  Belegstufe in Belege andere Belegstufen
.

So erstellen Sie auf einfachste Weise aus Anboten Aufträge, aus Aufträgen Lieferscheine oder Rechnungen oder jede beliebige andere Kombination. Natürlich können Sie auf jeder Stufe des Beleg - Prozesses Änderungen vornehmen, ohne die vorhergehenden Belege mitzuändern.

 Stornierungsmöglichkeiten
 Teillieferung, Rückstandslieferung
 Alle offenen Aufträge / Lieferungen in
  Sammelrechnungen überführen
 Teilrechnungen, Restrechnungen

 


 Automatische Berücksichtigung von
  Lieferkosten und Lieferfreigrenzen

 Automatische Preisberechnung mit
  manueller Änderungsmöglichkeit

 Rechnungsrabatte, Summenrabatte,
  Positionsrabatte, Naturalrabatte

 Retourmengenverwaltung mit
  Retourobergrenze

Eine Online-Statistik und Kalkulation erlaubt jederzeit Übersicht über wichtige Zusatzinformationen wie Einstandskosten, Deckungsbeitrag, den Verkaufswert, Gesamtgewicht usw. Diese wird nach jeder Änderung sofort aktualisiert.

 
 
Überblick   Buchungen


Die Überblicksdarstellung bietet Ihnen z.B. eine Lister der offenen Angebot zur gesteuerten Nachfrage.

Beispiele für Übersichten:
 Offene Angebote
Nichtverrechnete Aufträge
 Unverbuchte Lieferscheine
 Nichtverrechnete Lieferscheine
 Nichtbezahlte Rechnungen

Ebenso können Sie Stornierungsgründe für nicht realisierte Angebote verwalten und auswerten.

 


 automatische Vertreter-
  Provisionsabrechnung

automatische Buchhaltungsbuchungen in
  Future Factory FIBU oder externe
  Buchhaltungen

 Automatische Lagerstandsaktualisierung,
  Lagerprüfung

 
Zusatzmodule zu Belegen    

Zusatzmodule zu Belegen

 Auftrags - Zeiterfassung
Lager und Einkauf
 Ressourcen
 Produktion
 Archiv
 Ressourcen
 Intrastat