einfach und übersichtlich
              Artikelverwaltung

Alle Ihre Leistungen hinterlegen sie im Artikelstamm, egal ob es sich um Dienstleistungen, Handelsartikel, Produktonsartikel oder Material handelt.

Im Artikelstamm können Sie Ihre Produkte mit einer Vielzahl von Eigenschaften definieren. Sie können Artikel nach verschiedenen Eigenschaften sortieren, festlegen, in welchen Listen die Artikel aufscheinen sollen, und zusätzlich eine beliebige Anzahl von Bildern zu jedem Artikel hinterlegen.

Zu Ihren Artikeln hinterlegen Sie Verkaufs- und Einkaufspreise, Stücklisten, Statistische Informationen und vieles mehr.


 Artikelstamm   Verkauf


Sie können Ihre Produkte mit einer Vielzahl von Eigenschaften definieren.

Dazu gehören z.B.

 freie Beschreibungen
Masse, Gewicht & Volumen
Haltbarkeit, Garantiezeit,
  Lieferzeit
Verpackung
Mindestmengen, Packungsgrößen
beliebig viele externe
  Zusatzdokumente (Word, Excel,
  etc.) oder Bilder beliebig viele
  freie Zusatzfelder

 


Sie können beliebig viele Preislisten mit unterschiedlichen Preisen anlegen. Natürlich gibt es die Möglichkeit Aktionspreise und Staffelpreise anzugeben.

Ebenso kann jedem Artikel eine Provisionsstufe zugeordnet werden, so dass dem Verkäufer automatisch eine vorgegebener Provisionssatz gutgeschrieben wird.

Kombinationsartikel ermöglichen die Zusammenstellung von mehreren Artikeln zu einem Set, das als gemiensamer Artikel verkauft wird, aber jeweils über die Einzelteile im Lager verbucht wird.

 
 Qualität    Kalkulation

Die Qualität Ihrer einzelnen Artikel überwachen Sie mit Fehler- und Reklamationslisten, in denen Sie einzelne Mängel mit Kunden- und Auftragsinformationen hinterlegen.

Die Kategorisierung nach einzelnen Fehlern hilft, Trends zu erkennen. Fehlerbeschreibung, getroffenen Maßnahmen und Erfolge vervollständigen den Fehlerbericht.

Die Fehlerstatistik zeigt die Entwicklung der Fehler zu diesem Artikel auf Monate verteilt.

 

 


Future Factory Business Software bietet Ihnen auch die automatische Kalkulation von Einstandspreis und Gesamtkosten aus verschiedenen Artikelparametern.

Einstandspreis = Einkaufspreis + Bezugskosten + Materialkosten

Gesamtkosten = Einstandspreis + Arbeitskosten + Ressourcenkosten + Sonstige Kosten.

Somit erhalten Sie eine automatische Deckungsbeitragsberechnung absolut und relativ zum Verkaufspreis.

 
 Statistik    


Zu jedem Artikel werden ständig folgende Kennzahlen aktualisiert:

 Verkaufsmenge gesamt, Vorjahr, heuer
 Umsatz gesamt, Vorjahr, heuer
 Datum letzter Verkauf, letzter
 Verkaufspreis
 Einkaufsmenge gesamt
 Datum letzter Einkauf, letzter
Einkaufspreis

Zusätzlich kann jederzeit eine detaillierte zeitbezogene Artikelstatistik aufgerufen werden, in der Umsätze und Deckungsbeiträge nach Monaten aufgeschlüsselt werden.

 
 
 Zusatzmodul Größe und Farbe    Einkauf

Zu allen Artikeln können Unterartikel angelegt werden, die sich in maximal zwei Eigenschaften (z.B. Farbe und Größe) vom Hauptartikel unterscheiden.

Dazu kann festgelegt werden, ob diese Unterartikel die Verkaufspreise, die Einkaufspreise und die Stücklisten des Hauptartikels übernehmen und bei einer Änderung des Hauptartikels automatisch mitgeändert werden sollen (Artikelwartung).

Praktische Zusatzfunktionen ermöglichen die einfache Verwaltung von Preisen und Lagerständen der Subartikel. Die Bestellung der Subartikel beim Lieferanten erfolgt über ein übersichtliches Eingabeblatt.

 


Für den Einkauf können Sie beliebig viele Lieferanten mit ihren Preisen, Staffelpreisen und Aktionspreisen hinterlegen.

Alle Verkaufs- und Einkaufspreise können Sie in beliebigen Währungen (Schilling, Euro, DM, US-$,...) angeben. Notwendige Umrechnungen erfolgen automatisch.

 Produktion


Für die Produktion definieren Sie Stücklisten mit Tätigkeiten und Material. Das System erstellt dann automatisch Produktionsaufträge von Artikeln, die produziert werden müssen.

 siehe Produktionsmodul